Obsah
Rozevírací seznamy v aplikaci Excel umožňují řídit data zadaná v buňce, což umožňuje uživatelům vybrat položku ze specifického seznamu. Data seznamu jsou vždy extrahována z jiné buňky v rámci stejného listu nebo v různých listech. Když najdete tento seznam, můžete jej podle potřeby upravit, abyste změnili data v rozevíracím seznamu. Rozevírací seznamy jsou pod příkazem Ověření dat nastaveným v aplikaci Excel 2007.
Pokyny
-
Klepněte na buňku obsahující rozevírací seznam a klepněte na kartu "Data" v nabídce Office.
-
Klikněte na "Ověření" a poté na tlačítko "Nastavení".
-
Najít pole "Zdroj". To vám řekne zdrojový název seznamu, ať už je v tabulce jiné než vaše aktuální tabulka nebo její umístění na aktuální stránce. Nejpravděpodobněji je zde prostě název, například "= barvy" pro seznam barev. Toto se nazývá název rozsahu a buňky v tomto rozsahu jsou to, co potřebujete upravit, abyste změnili seznam.
-
Zavřete dialogové okno Ověření a vyhledejte rozsah v poli Písmo. Může být v jiném listu, často nazývaném "tabulky" nebo "seznamy". Pokud jej nemůžete najít, použijte funkci "Hledat" na kartě "Domů" a vyhledejte slovo ze seznamu v každém listu.
-
Upravte svůj seznam podle potřeby, když najdete zdrojový rozsah odstraněním, změnou nebo přidáním položek do seznamu v tomto umístění, jako by byla jakákoli buňka v listu. Změníte-li pouze data v rámci existujícího rozsahu, například seznam „Červená“, „Žlutá“ a „Modrá“ na hodnotu „Jedna“, „Dva“ a „Třetí“, nebudou žádné další kroky. Po uložení změn se nový seznam zobrazí v rozevíracím seznamu. Pokud odstraníte nebo přidáte položky, musíte upravit rozsah.
-
Všimněte si, které buňky nově upravený rozsah pokrývá. Pokud například seznam zahrnoval buňky A2 až A5 a přidali jste dvě další položky, bude nyní pokrývat buňky A2 až A7.
-
Klepněte na kartu "Vzorce" v nabídce Office a potom klepněte na tlačítko "Správa názvů".
-
Klikněte na název oblasti v seznamu a poté na položku Upravit v horní části pole.
-
Změňte identifikátory buněk v poli „Odpovídá“ tak, aby odpovídaly vašemu novému rozsahu. V uvedeném příkladu vyhledejte pole "A5" v poli "Odkazuje na" a změňte na "A7".
-
Klikněte na tlačítko OK. V rozevíracím seznamu se zobrazí vaše změny.
Jak
- V aplikaci Excel je interval množstvím buněk, které jsou seskupeny pro určitý účel, například přidávání, odčítání, pojmenování nebo provádění jiných funkcí.