Obsah
Dokončení e-mailu nebo dopisu vám může pomoci získat správný dojem z vaší pošty. E-maily bývají méně formální než ručně psané dopisy, takže si můžete vybrat přátelštější a neformální závěr tak, že je pošlete kamarádovi, nebo že budete přátelští a formálnější tím, že je pošlete svým nadřízeným. Nejdůležitějším faktorem při vyplňování dopisu nebo e-mailu je výběr vhodného tónu pro příjemce.
Pokyny
-
Uzavřete s „Laskavě“, pokud posíláte někoho, koho neznáte, například oddělení lidských zdrojů společnosti, kde chcete práci. To je nejvhodnější způsob, jak vyplnit formální dopis.
-
Pokud se jedná o formální dopis někomu, koho znáte, například spolupracovníka, asistenta nebo obchodního kontaktu, uzavřete se slovy „S pozdravem“.
-
Uzavřete s "Hugs", "Gratulujeme" nebo "Kiss" nějaké jiné podobné neformální fráze, pokud píšete člen rodiny nebo přítele.
-
Po dokončení formálních zápasů přidejte svůj podpis a celé jméno. Uveďte svou pozici a své kontaktní informace v obchodní a profesionální korespondenci. Pro přátele a rodinu, případně doplňte své jméno nebo příjmení.
Jak vyplnit dopis
-
Konec e-mailu s "Laskavě", pokud se jedná o formální nebo profesionální e-mail na někoho neznámého.
-
Uzavřete se "S pozdravem", pokud je to pro někoho znáte. Například šéf, asistent nebo spolupracovník.
-
Uzavřete se s "Hugs", "Kiss", "Moje upřímné sliby" nebo nějakou jinou přátelskou frázi, pokud jste ji poslali členovi rodiny nebo příteli. Pro intimnější, někdy žádné závěrečné fráze je potřeba.
-
Po vyplnění e-mailu přidejte své celé jméno a kontaktní údaje. Vždy umístěte svou pozici do profesionálních e-mailů. Je také dobré zahrnout to jako standardní podpis do všech e-mailů, takže příjemci vás mohou kontaktovat, pokud potřebují další informace.
Jak vyplnit e-mail
Jak
- Nastavte svůj e-mailový účet tak, aby měl výchozí podpis obsahující vaše jméno a kontaktní informace o všech odeslaných e-mailech. Normálně můžete tuto funkci aktivovat v nabídce Nastavení, Možnosti nebo Nástroje ve vašem e-mailu.