Obsah
Pokud pracujete s více listy nebo dokonce s použitím dat z více sešitů, můžete je konsolidovat do jednoho hlavního listu. Pokud byly vaše pracovní listy vytvořeny ze šablony a mají stejnou strukturu, lze je kombinovat na základě pozice. Pokud se struktury liší, ale používají stejné datové štítky, můžete je kombinovat podle kategorie. Nástroj Konsolidace aplikace Excel umožňuje provádět tyto operace v několika jednoduchých krocích.
Pokyny
-
Otevřete všechny listy, které chcete konsolidovat. Po otevření aplikace Excel klepněte na položku Soubor a vyberte příkaz Otevřít. V zobrazeném poli vyberte sešit obsahující požadovaný list a potom klepněte na tlačítko Otevřít. Opakujte postup, dokud neotevřete všechny požadované listy (reference 1).
-
Vytvořte nový cílový list pro konsolidovaná data. Chcete-li to provést, klepněte na ikonu Nová v levém horním rohu nebo přidejte nový list do sešitu klepnutím na kartu Vložit na panelu nástrojů a výběrem List. V novém listu klepněte na buňku, která obdrží konsolidovaná data. Pro přenesení dat ponechte prostor pod a vpravo od buňky.
-
Vyberte data, která chcete konsolidovat. Klepněte na kartu data na panelu nástrojů a vyberte Konsolidovat. Otevře se okno Konsolidační nástroj. První možností bude volba funkce. Při konsolidaci dat použijete funkci Sum, která je již vybrána, takže toto pole nemusíte měnit. V poli Reference umístěte oblast zdrojových dat. Pokud vybíráte data z různých listů ve stejném sešitu, odkazujte pouze na list a buňku, ale pokud data pocházejí z různých sešitů, musíte je také odkazovat. Můžete také vybrat oblast pomocí myši kliknutím a přetažením na požadovanou oblast. Excel automaticky vyplní pole pro vás. Po umístění požadované oblasti do pole Reference klepněte vpravo na tlačítko Přidat. Vybraná oblast bude přidána do pole "Všechny odkazy" v dolní části okna. Tento krok opakujte, dokud nedokončíte přidávání všech zdrojů dat.
-
Konsolidujte data. Kliknutím na tlačítko "Vytvořit odkazy na zdrojová data" se váš hlavní list automaticky aktualizuje při každé změně zdrojů dat. Pokud zdroje dat mají popisky v prvním řádku nebo v levém sloupci, vyberte možnosti dohody klepnutím na pole v části "Použít popisky v". Po dokončení klepněte na tlačítko OK a hlavní list je připraven.