Obsah
V mnoha podnicích mohou schůzky přetáhnout celý pracovní den a snížit produktivitu. Pokud se nechcete zúčastnit schůzky, může vás odborná omluva osvobodit od zakázky bez toho, abyste se ve společnosti ztratili pověsti. Chcete-li dosáhnout maximální efektivity, buďte struční při použití výmluv, abyste se vyhnuli schůzce. Tímto způsobem se vyhnete podezření.
Termíny
Lhůta je rozumná a profesionální výmluva, aby se zabránilo schůzce. Pokud potřebujete dokončit projekt v daném časovém rámci, může mít přednost před méně důležitými úkoly. Nechte účastníky schůzky předem vědět, že pracujete na splnění termínu a že se zúčastníte, pokud projekt dokončíte před zahájením schůzky. Abyste se ujistili, že vám vaši nadřízení a spolupracovníci nedůvěřují, uveďte konkrétní podrobnosti, které vyžadují vaši pozornost, například požadavek na poslední chvíli nebo změny od prodejce. Smooth věci zasláním příspěvku na téma setkání s upozorněním, že se nezúčastníte.
Další setkání
Zaneprázdnění profesionálové s nabitými programy mají často více schůzek za jeden den. Chcete-li se vyhnout schůzce, jednoduše naplánujte jinou schůzku současně. Vyberte si klienta, který vás požádá, abyste byli v kanceláři nepřítomni, a nastavte časový rámec, abyste se ujistili, že nebudete zpátky u stolu, dokud schůzka neskončí. Vyhněte se pokušení nastavit falešné setkání, aby se zabránilo další. Pokud dáváte přednost práci na jiných projektech, naplánujte schůzku, kterou můžete rychle dokončit a využijte zbývající čas k produktivitě.
Konferenční hovor na poslední chvíli
Odborníci jsou obeznámeni s dlouhodobými konferenčními hovory a chápou, kdy se takové volání objeví nebo trvá příliš dlouho. Pokud chcete zmeškat schůzku, uskutečněte konferenční hovor se zákazníkem, který bude pravděpodobně trvat dlouho. Když se schůzka blíží, pošlete organizátorům e-mail nebo zprávu, aby vám poradili, že jste zaneprázdněni konferencí. Váš šéf ocení vaše odhodlání poskytovat služby zákazníkům.
Čekání na volání
Pokud chcete zmeškat schůzku, ale nechcete opustit kancelář, dejte svému týmu vědět, že čekáte na důležitý hovor a nechcete přerušit schůzku. Možná jste obdrželi e-mail od zákazníka, který vás požádal, abyste byli k dispozici například k projednání mimořádné situace, nebo můžete čekat na volání od prodejce na důležitou událost. Vyberte si situaci, která je pro vás zjevně důležitá pro splnění minimálního odporu.