Jak posílat opakované e-maily v aplikaci Outlook

Autor: Joan Hall
Datum Vytvoření: 1 Leden 2021
Datum Aktualizace: 28 Listopad 2024
Anonim
Jak posílat opakované e-maily v aplikaci Outlook - Články
Jak posílat opakované e-maily v aplikaci Outlook - Články

Obsah

Odesílání opakujících se e-mailů v aplikaci Outlook vyžaduje vytvoření krátké šablony a nastavení úlohy aplikace Outlook pro aktivaci. Tento typ nastavení je užitečný, pokud chcete každý den v týdnu posílat jednoduchý e-mail více uživatelům a nemáte k tomu jinou aplikaci. Opakované e-maily jsou zprávy odeslané do seznamu uživatelů v určitém denním období, například denní den prodeje. Posílají stejnou zprávu nebo zprávu do seznamu osob, které vyberete v nastavení.


Pokyny

Opakované odesílání e-mailů automaticky pomocí aplikace Outlook (John Foxx / Stockbyte / Getty Images)

  1. Klepněte na tlačítko "Start" systému Windows a do textového pole zadejte "Outlook". Stisknutím klávesy "Enter" otevřete aplikaci Outlook. Klepněte na složku Úlohy v levém podokně.

  2. Klikněte na položku Akce. V seznamu možností klikněte na položku Nová úloha. Klikněte na "Nástroje" v hlavním okně. Klikněte na tlačítko "Šablona" a vyberte "Zobrazit kód". Zobrazí se editor kódu, kde konfigurujete kód šablony.

  3. Do editoru zadejte následující kód:

    Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Pokud je položka Item.Status = 2 nastavena na hodnotu Name = "Status", pak nastavte hodnotu Email Name = Application.CreateItem (0) email.To = "[email protected]" e-mail. Předmět "email.Body =" Corpodoemail "email.Display End IF End Vyberte End Sub


    Nahraďte e-mail „[email protected]“ vlastní zpáteční adresou. Podle potřeby změňte předmět a tělo e-mailu. Tento kód se aktivuje při nastavování úlohy, automatizaci procesu odesílání e-mailu.

  4. Klikněte na nabídku "Soubor" a vyberte "Úkol". Zadejte název nové úlohy aplikace Outlook. V nabídce Nástroje klikněte na možnost Publikovat práci. Účtování úkolu vám umožní použít ho jako konfigurační spouštěč.

  5. Klikněte na položku Akce v nabídce a vyberte možnost Nová připomínka. Otevře se okno pro vytvoření úlohy pro odeslání e-mailu. Vyberte datum v konkrétní sekci. Bude to první datum odeslání e-mailu. V části "Opakování" vyberte frekvenci, do které chcete zprávu odeslat.

  6. Klikněte na tlačítko "Uložit a zavřít". Úloha je uložena v aplikaci Outlook.Klikněte na tlačítko minimalizovat, abyste jej minimalizovali na hlavním panelu. Aplikace Outlook musí být otevřena k odesílání opakovaných e-mailů.