Jak napsat krátký popisný dopis

Obsah

Pokyny
Co potřebujete

Popisný dopis je užitečný, když se snažíte získat práci, udržovat kontakt s přítelem nebo kolegou nebo oslovit spolupracovníka, komunitu nebo klienta. Naučit se psát krátký dopis vám pomůže zlepšit komunikační dovednosti a zajistit čtenáři dobrou vůli. Udělejte několik konkrétních kroků, aby byl dopis podrobný, výstižný a snadno čitelný.

Pokyny

Psaní dopisu je dovednost, která zvýší vaši schopnost komunikovat s přáteli a spolupracovníky. (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Začněte s vhodným pozdravem. To může zahrnovat "Sweetheart", "Good Morning" nebo "Good Afternoon".

Pozdrav pomáhá pozitivním způsobem upoutat pozornost čtenáře. Zaměřuje čtenáře do hlasu před uvolněním obsahu zprávy, čímž se vyhne narušení, které se může objevit v dopise bez pozdravu.
Zadejte téma dopisu s obecnou frází. Například: "V poslední době bylo počasí v São Paulu horké a velmi větrné. Vypadá to, že přichází jaro."

Mít po ruce slovník a podívat se na jakékoli slovo, na které máte otázky. Mnoho závislostí na automatické korekci může být pro dopis škodlivé, protože software neidentifikuje všechny chyby nebo zneužití slov.
Přesuňte se na tělo karty a uveďte konkrétní podrobnosti. Tyto detaily jsou slova a fráze, které oslovují pět smyslů - dotek, chuť, vůni, zrak a sluch. Tato konkrétní slova pomáhají čtenáři vizualizovat a zažít detaily dopisu.

Například popisná fráze, která používá smyslové detaily, může vypadat takto: „Klima v jižní části Rio de Janeira je v tomto ročním období krásné. Slunce se ohřívá na teplotu 30 ˚C a palmy jsou živé a živé. třásl listy s větrem. Každý den se dívám z okna a přemýšlím nad tím, jaké štěstí budu vidět v čistých klimatických a tropických rostlinách.

Použití tohoto popisu dává čtenáři něco k vizualizaci při čtení, na rozdíl od frází jako "Čas je dobrý", který nevytváří žádný obraz kvůli abstrakci.
Zavřete dopis s kladným prohlášením. Například: "Očekávám, že od vás brzy uslyším" nebo "Doufám, že je s vámi všechno v pořádku" nebo "Mějte skvělý týden a pojďme spolu mluvit." Zavření věty něčím elegantním pomáhá čtenáři, aby byl s závěrem spokojen. Pokud dopis skončí náhle, čtenář se může cítit zklamaný nebo cítit, že spisovatel se nestaral o dokončení dopisu před jeho odesláním.
Znovu si přečtěte dopis. Čím kratší je dokument, tím důležitější je vyhnout se překlepům a chybám gramatiky. Vytiskněte si dopis pro efektivnější čtení a nahlas nahlédněte, abyste snadněji zachytili chybějící slova a fráze, které je třeba změnit.

Neshoda je důležitá, protože několik dlouhých vět (nebo i několik krátkých vět) se může stát neefektivními a ztrácet čtenáře. Například, následující fráze musí být přezkoumány a opraveny: „Přišla dnes, byla šťastná, že vidí dítě.“ Zasmála se, když ho zvedla.

Tyto fráze jsou odpojeny a vytvoří robotický tón, který neodpovídá kladnosti dopisu. Když reviduje a mění věty, může vypadat takto: "Přišla dnes odpoledne a vzala dítě."

Pokud si nemůžete vzpomenout na slova, použijte encyklopedii k snadnějšímu nalezení slov a frází, abyste se vyhnuli klišé a termínech v nouzi.