Obsah
Pokud pracujete s účetnictvím, budete pravděpodobně používat program, který v počítači provádí tabulky. Tabulkové procesory jsou evolucí ze starých provedených na papíře a jsou velmi užitečné z různých důvodů. Jsou ideální pro udržení organizace při práci s čísly.
Výpočty
Jednou z nejvýznamnějších výhod tabulky je schopnost provádět výpočty snadno a rychle. Nastavením volby "automatický součet" budete automaticky aktualizovat součty vždy, když přidáte, odstraníte nebo změníte hodnotu. V pracovním listu papíru budete muset přepočítat výsledek pokaždé, když změníte seznam čísel, což trvá spoustu času a zvyšuje se šance na chyby.
Sdílení
Tabulky jsou zvláště užitečné, pokud chcete sdílet data s ostatními. S ručně vytvořeným dokumentem byste museli kopírovat a skenovat a posílat je e-mailem. S elektronickou verzí však můžete svůj dokument připojit k e-mailu komukoli, k němuž chcete získat přístup. Kromě toho sdílení dokumentu na zařízení v práci umožní vašim kolegům, aby si ho prohlíželi z vlastních počítačů.
Doplňky
V závislosti na používaném tabulkovém procesoru je běžné, že přichází s řadou doplňků, které mohou pomoci při zvýraznění vašich dat. Obvykle můžete například vytvářet grafy založené na datech v tabulkách. To lze provést pomocí několika kliknutí myší, což je důležité, pokud máte málo času. Mezi další doplňky patří možnost třídění různých sloupců a kategorií v dokumentu a kopírování dat přímo do jiného nástroje, jako je například prezentační program.
Přizpůsobivý
V závislosti na použitém programu můžete soubory zobrazit různými způsoby. Díky tomu je použití tabulek velmi užitečné bez ohledu na způsob, jakým k nim chcete přistupovat. Pokud například vytváříte dokument v práci, můžete jej poslat e-mailem a pokračovat v práci z jiného místa. Pokud váš telefon podporuje formát souboru, můžete k němu přistupovat také prostřednictvím zařízení a prohlížet data, když jste mimo počítač.