Obsah
Někdy se při kopírování dat z aplikace Word do e-mailu zpráva na konci zdá být dobrá, ale příjemce uvidí podivné znaky nebo prostý text. Některé e-mailové programy nelze přeložit některé formátování Word. Existuje několik triků, které můžete použít k zajištění toho, aby e-mailové zprávy uchovávaly požadovaný formát na konci recepce.
Pokyny
-
Spusťte e-mailový program. Zvolte "Nástroje" a "Možnosti". Nastavte formát odesílání e-mailů na "HTML" místo na "prostý text".
-
Otevřete dokument aplikace Word, který chcete kopírovat. Klikněte na možnost Formát. Zvolte "Automatický formát" a "Možnosti". Klikněte na kartu Formát. Ve skupinovém rámečku "Nahradit" zrušte zaškrtnutí políčka "Pomlčky s pomlčkou" a "Přímé uvozovky s inteligentními uvozovkami". Klikněte na tlačítko OK. To by mělo odstranit některé znaky, které nejsou správně zkopírovány do e-mailu.
-
Vytvořit tabulku v aplikaci Word, pokud chcete uspořádat data do sloupců a řádků. Zvolte "Tabulka" a "Vložit tabulku". Přidat sloupce a řádky. Zvolte "Skrýt mřížky" pro odstranění řádků z tabulky. Při vložení tabulky do e-mailu by formátování mělo zůstat stejné.
-
Vyberte "Upravit" a "Vybrat vše" v aplikaci Word. Pro kopírování stiskněte klávesy "Ctrl" a "C". Vytvořit novou e-mailovou zprávu. Klepněte pravým tlačítkem myši na tělo zprávy a vyberte možnost Vložit.
-
Odeslat zprávu jako test různým poskytovatelům e-mailů. Pokud máte například účet AOL, bezplatný účet, například Yahoo nebo Gmail, a účet, který otevřete v aplikaci Outlook nebo Outlook Express, odešlete zprávu každému z nich. Otevřete e-mail v každém jiném programu. Někteří poskytovatelé e-mailu neudrží formát používaný v aplikaci Word.
-
Uložte dokument aplikace Word jako soubor "Rich Text Format", pokud zjistíte, že příjemci často vidí chyby formátování aplikace Word. Otevřete dokument a klepněte na tlačítko Uložit jako. V poli Uložit jako typ vyberte možnost Formát RTF. Nový soubor bude vytvořen s příponou "rtf" namísto "doc". Vyjmout a vložit text dokumentu rtf do e-mailu.