Obsah
Microsoft Excel je finanční tabulkový program, který může sledovat příjmy, výdaje a další. Pokud potřebujete pomoci s vytvářením vzorců, stránek a dalších jemností aplikace Excel, doporučujeme stáhnout bezplatnou šablonu z hlavní knihy do softwaru. Modely usnadňují vkládání dat, ale jen málo z nich má vzorce pro aktualizaci součtu.
Pokyny
-
Stáhněte šablonu šablony hlavní knihy z jednoho z poskytnutých bezplatných webů. Šablona by měla fungovat ve všech verzích aplikace Excel. Tento pracovní list je transakčním záznamem každého účtu v rámci účetního systému. Vzhledem k tomu, že použití tohoto typu tabulky a příslušných účetních metod vyžaduje použití podvojného účetnictví, každá vložená transakce ovlivňuje dva účty.
-
Klikněte na buňku bezprostředně nad „1“ a vlevo od „A“. Bude tedy vybrána celá stránka listu hlavní knihy. Stisknutím klávesy "CTRL" a "C" jej zkopírujte. Klikněte na tlačítko "Vložit" v horním menu a klikněte na tlačítko "List". Klepněte na levou horní buňku nad "1" a vlevo od "A" v novém listu a stiskněte klávesy "CTRL" a "V" vložit model hlavní knihy do jiného listu. V této šabloně je prostor pro zadávání obecných transakcí pro devět různých účtů.
-
Vytvořte alespoň pět identických tabulek, které dosáhnou celkem 45 různých účtů, které můžete sledovat. První pracovní list by měl být pro běžné účty, spořicí účty a platové účty; pojmenujte je jako „Bankovní účty“ kliknutím pravým tlačítkem myši na kartu „Plan1“ v levém dolním rohu a výběrem možnosti „Přejmenovat“. Druhý pracovní list by měl být pro účty „Příjmy“ a měl by zahrnovat to, co bylo přijato z prodeje, služeb a úhrady zaplacených poplatků.
Třetí pracovní list by měl být pro účty „výdajů“, které by měly zahrnovat zaplacení nájemného, nástrojů, práce a kvalifikací či poplatků. Čtvrtý pracovní list by měl být určen pro účty „Equity Equity“, které zahrnují počáteční investice do založení společnosti, zdroje vlastníků, které mají být uplatněny, a veškeré reinvestice do společnosti. Konečně, pátý pracovní list by měl být pro "Finanční závazky", které zahrnují výstavbu, půjčky na vozidla, vybavení a úvěry z kreditních karet.
-
Vytvořit další listy pro oblasti, které obsahují více než devět účtů. Pokud má jedna z kategorií více než devět účtů, například „Náklady“, například vytvořte jednu nebo dvě tabulky a pojmenujte je „Náklady 2“ a „Náklady 3“. Každý vytvořený účet musí být přiřazen číslu. Normálně začnou všechny bankovní účty 10, 20 příjmových účtů, 30 nákladových účtů, 40 kapitálových účtů a 50 závazků na účtu.
-
Všimněte si sloupců každé položky hlavní knihy. Sloupce data a popisu jsou samozřejmé. Ve sloupci "Reference" se zadává číslo jiného účtu ovlivněného transakcí této linky. Zbytek sloupců je "Debt", "Credit" a "Balance".
-
Většinu času, debet na účet přidává peníze na tento účet, a úvěr odebere peníze z tohoto účtu. Pro každý dluh musí být úvěr. Další způsob, jak o tom přemýšlet, je: Dluh je "to, co máš" a Kredit je "odkud pochází".
Zaplatíte například 400 Kč ve svém účtu za energii pomocí šeku od společnosti. Zeptejte se sami sebe: Co jste dostali? Máš 400 dolarů, hodnotu elektrické energie; poté jej odečte na účet utilit (# 3010). Zeptejte se sami sebe: Odkud tato hodnota pochází? Přišlo to z vašeho běžného účtu; poté tuto částku připsejte na svůj bankovní účet (# 1010).
V účtu utilit zadejte # 1010 jako "Reference" a zadejte číslo účtu # 3010 jako číslo účtu.