Jak vytvořit frekvenční tabulky

Obsah

Pokyny
Nastavte rozsahy frekvenčních dat
Pomocí datových rozsahů vytvořte frekvenční tabulku
Co potřebujete

Mnoho typů společností používá frekvenční tabulky. Jedná se například o matematický výpočet, který ukazuje rozdělení odpovědí vyhledávání. Mohou také zobrazovat frekvenční rozložení výskytů v rámci datové sady - např. Celoroční údaje o teplotě mohou být seskupeny v intervalech, aby byly vidět trendy v klimatických datech. Naučit se, jak vytvořit frekvenční tabulky pomocí aplikace Excel, je zpočátku trochu složitější, ale jakmile jste to udělali několikrát, je to velmi snadné.

Pokyny

Naučit se, jak vytvořit frekvenční tabulky v aplikaci Excel může být velmi užitečné při práci (v kanceláři pro počítačový obraz Anatoly Minkov z Fotolia.com)

Nastavte rozsahy frekvenčních dat

Nahrajte svá data v aplikaci Excel. Je jednodušší mít data ve sloupcích na otázku a odpovědi účastníků v různých řádcích. Například můžete mít 100 odpovědí z průzkumu ve své datové sadě. Začněte číslování prvního řádku s čísly otázek a odpovědí v prvním sloupci v buňce A2. Buňka A1 by byla prázdná, ale buňka A2 by měla odpovědi prvního respondenta. Buňky A2 by měly výsledky první otázky, buňka A3 by byla druhá otázka, a tak dále, až do konce dotazníku.
Po zadání všech dat zkontrolujte pracovní list a určete rozsah dat. Pokud máte ve své sadě dat 100 respondentů, budete mít 100 řádků dat končících na řádku 101. (Pamatujte, že první řádek je číslo vydání.) Takže rozsah prvního sloupce dat bude A2: A101. Druhou otázkou bude rozsah dat a bude B2: B101.
Pro počítání použijte jednoduchý vzorec. Řekněme, že máte šest možných odpovědí na svou první otázku. Vzorec by byl následující:

= countif (na $ 2: $ 101.1)

Tento vzorec informuje Excel počítat časy, že číslo 1 nastane v rozsahu dat nalezených ve sloupci A řádku 2 až řádek 101.

Vzorec pro počítání pokaždé, když se číslo 2 objeví ve sloupci A, bude následující:

= countif (na $ 2: $ 101,2)

Vzorec pro 3 by byl countif (na $ 2: na $ 101.3), a tak dále, pro všechny možné odpovědi na otázku.
Zjednodušte proces vložením prvního počítání vzorce - countif (a: $ 2: na $ 101.1) - do buněk pro počet možných odpovědí, které máte. Pokud máte například šest možných odpovědí, zkopírujte a vložte vzorec do prvních šesti buněk v oblasti listu, kde počítáte. Ručně změňte kritéria pro druhou buňku z 1 na 2 a třetí buňku na 3 a tak dále. Po provedení všech změn od 1 do 6 zadejte vzorec pro výpočet procenta distribucí.
Celkový počet sloupců má za následek, že první buňka je pod vaším počtem. Například pokud používáte buňky A105 až A110, aby se váš počet, můžete také použít tlačítko sum na panelu nástrojů "Formula" přidat sloupec, nebo tento vzorec: = sum (a105: a110). Vzorec by byl vložen do buňky A111.
Použijte následující vzorec pro výpočet distribuce frekvencí výsledků z A105 do A110, počínaje v buňce A112: = a105 / a $ 111). To vám dá desetinnou odpověď, kterou můžete přeformátovat o procento pro snadné prohlížení. Jednoduše zkopírujte vzorec do A112 a aplikujte ho na pět buněk pod A112, abyste získali procentuální rozdělení všech odpovědí.

Pomocí datových rozsahů vytvořte frekvenční tabulku

Vytvořte nebo najděte data, která chcete shrnout.
Určete požadované stopy. Pokud je například sada dat v rozsahu od 1 do 100, můžete ji rozdělit do 10 segmentů, od 1 do 10, od 11 do 20, od 21 do 30 a tak dále. Předpokládejme, že vaše data jsou ve sloupci A a řádcích 1 až 100.
Do buněk B1 až B10 zadejte následující čísla ve sloupci vedle datové řady: 10, 20, 30, 40, 50, 60 atd., Přičemž každé číslo v samostatné buňce.
Vyberte 10 buněk myší ve sloupci C vedle rozsahu dat (sloupec B).
Umístěte myš na panel funkcí nad list (kde je napsáno "fx") a zadejte vzorec. Vzorec pro počítání frekvencí je velmi snadný: = frekvence (b1: b100b1: b10). Vzhledem k tomu, že se jedná o funkci pole, stiskněte klávesu "Control + Shift" a stiskněte klávesu "Enter". V opačném případě se zobrazí chyba, například „= NAME?“ nebo něco takového. Pokud jste zadali vzorec správně, výsledky jsou uvedeny ve sloupcích C1 až C10.
Celkové výsledky od C1 do C10, jak je popsáno v části 1, krok 5, ale s použitím buněk C1 až C10.
Použijte následující vzorec pro výpočet distribuce frekvencí výsledků v C1 až C10, počínaje buňkou C11: = c1 / b $ b11). To vám dá desetinnou odpověď, kterou můžete přeformátovat o procento pro snadné prohlížení. Jednoduše zkopírujte vzorec do C1 a aplikujte ho na devět buněk níže, abyste získali procentuální rozdělení všech rozsahů.