Obsah
Při profesionálním psaní e-mailu můžete strávit většinu času tím, že se ujistíte, že každá informace byla zahrnuta, že je správně naformátována a že kontrola pravopisu byla provedena. Nezapomeňte však na uzavření e-mailu. Vytvoření profesionálního konce e-mailu může znamenat obrovský rozdíl v tom, jak to člověk získá. Nechte příjemce o vás dobrý dojem.
Kontaktní informace
Pokud zasíláte profesionální e-mail poprvé, je dobré jej ukončit s vašimi kontaktními údaji, nikoli pouze s vaším jménem. Ačkoli příjemce automaticky obdrží vaši adresu po obdržení e-mailu, ujistěte se, že nabízí další formy kontaktu. Pokud pracujete pro konkrétní společnost, uveďte tyto kontaktní informace včetně adresy. Zadejte své telefonní číslo přímo a uveďte, zda se jedná o mobilní telefon nebo pevnou linku. Pokud má vaše společnost závod, nezapomeňte uvést pobočku. Čím více kontaktů odejdete, tím větší je šance, že se osoba dostane do kontaktu.
Předvídání uzavření trhu
Leslie O'Flahavan, o psaní záležitostí, miluje ukončit profesionální e-mail s výrazem "Těším se na ...". Uvádí, že to zopakuje účel e-mailu. Kromě toho také dává komukoli, kdo vám poslal e-mail, v pozici odpovědi. Pokud jste například poslali e-mail o práci, měli byste skončit slovy „Těším se na vaše rozhodnutí o mé žádosti“. Přijímač nyní přesně ví, jaký je účel vašeho e-mailu.
Otázky a obavy
Při uzavírání profesionálního e-mailu nezapomeňte nabídnout pozvánku na odpověď, např. „Dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy nebo obavy ...“, protože to poskytne příjemci zelenou odpověď bez pocitu jako by vás trápilo, nebo že váš e-mail měl být posledním slovem. To také udržuje konverzaci tekoucí. Při odesílání e-mailu se ujistěte, že všichni zúčastnění jsou na stejné stránce a že byly vyřešeny všechny problémy a problémy.
Úvahy
Konec profesionálního e-mailu může mít osobní kontakt v závislosti na vašem vztahu s příjemcem. Postupem času se může profesionální kontakt stát přítelem, který vám umožní ukončit e-mail s vnitřním vtipem nebo dokonce nezávislým příběhem. Nedělejte to, dokud nebude vytvořen vztah přátelství. Ukončení e-mailu s textem „S pozdravem“ je dobrým kompromisem. To ukazuje, že nejste jen obchodní vztah, ale pečující osoba. Nebojte se ukázat trochu zdvořilost na konci e-mailu, zejména pokud je profesionální.