Obsah
Deníky, souborové systémy a mobilní telefony - to vše nám pomáhá zjednodušit a uspořádat si život. Telefonní seznamy plní podobný úkol, ale ty, které distribuují místní telefonní společnosti, často obsahují irelevantní informace a zabírají drahocenný prostor. Můžete těžit z vytvoření vlastního telefonního seznamu kontaktních informací pro přátele, rodinu a další čísla, na která často voláte. Vytvořte několik kopií telefonního seznamu, jednu nechte v kanceláři a další zajistěte na své ledničce ozdobným magnetem, abyste zajistili, že důležitá čísla budete mít vždy po ruce.
Krok 1
Otevřete Microsoft Excel nebo jiný tabulkový program. Bezplatné alternativy jsou OpenOffice pro uživatele PC nebo NeoOffice pro uživatele Mac.
Krok 2
V levém sloupci uveďte všechna jména, která chcete zahrnout do svého kalendáře, s příjmením jako prvním. Celý sloupec zvýrazněte kliknutím na záhlaví. Otevřete nabídku „Data“ a vyberte „Seřadit“. Zvolte „Vzestupně“ nebo „Sestupně“, chcete-li záznamy seřadit podle abecedy.
Krok 3
Do druhého sloupce zadejte telefonní čísla pro všechny položky. Ve třetím sloupci můžete přidat čísla mobilních telefonů nebo další kontaktní informace.
Krok 4
Přidejte adresu pro všechny položky v dalším sloupci. Použijte zadní sloupce pro město, stát a PSČ.
Krok 5
V případě potřeby zadejte narozeniny přátel a / nebo výročí svatby do jiného sloupce.
Krok 6
Přesuňte záhlaví, abyste měli dostatek místa pro všechny položky mobilního telefonu. Zkontrolujte svůj pravopis. Zkontrolujte, zda jsou správně zadány všechny adresy, telefonní čísla a data.
Krok 7
Uložte tabulku do počítače a později přidejte další položky a aktualizujte svůj telefonní seznam.
Krok 8
Vytiskněte telefonní seznam. Dbejte na to, aby odpovídal vzoru listů velikosti papírnictví.
Krok 9
Vytvořte obal pro telefonní seznam. Otevřete Microsoft Word nebo podobný program. Vytvořte název pro svůj telefonní seznam, například „Přátelé Joany“. Přidání data na obálku vám připomene, kdy byla kniha vytvořena, takže si můžete být jisti, že ji budete aktualizovat každý rok nebo podle svého přání. Pokud chcete, použijte kliparty a slovní umění. Tiskněte na karton, kartón nebo běžný papír do tiskárny.
Krok 10
Nasaďte kryt. Sešijte všechny části se stránkami v abecedním pořadí. Můžete se také rozhodnout použít děrovačku se třemi otvory a stránky spojit provázkem.