Vytvoření indexu v Adobe PDF

Autor: Peter Berry
Datum Vytvoření: 19 Srpen 2021
Datum Aktualizace: 19 Listopad 2024
Anonim
Vytvoření indexu v Adobe PDF - Články
Vytvoření indexu v Adobe PDF - Články

Obsah

Adobe Acrobat Pro automaticky neindexuje existující soubor PDF. Program jej však umožňuje ručně vytvořit pomocí záložek a interních odkazů. Záložky umožňují uživatelům vybrat si ze seznamu odkazů, které mají jít na předdefinované stránky a zobrazení stránek ve formátu PDF. Volba odkazu umožňuje přidat odkazy na aktuální obsah PDF. Tyto odkazy, když kliknete, vezmou uživatele na konkrétní místa v PDF.


Pokyny

Adobe Acrobat Pro automaticky neindexuje existující soubor PDF. Program jej však umožňuje ručně vytvořit pomocí značek a interních odkazů (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

    Ruční vytvoření indexu záložek

  1. Otevřete soubor PDF, kde chcete vytvořit záložky. Chcete-li otevřít panel záložek, klikněte na tlačítko "Záložky", na ikonu stránky, druhou nahoře na levé straně okna dokumentu.

  2. Přejděte na první místo v PDF, kam chcete přidat záložku. Obecně si vytvoříte záložky v nadpisech, záhlavích nebo podpoložkách.

  3. Vyberte text, který chcete označit. Aplikace Acrobat vygeneruje název záložky ze zvoleného textu. Klikněte na tlačítko "Nová záložka" - druhá ikona zprava, v horní části panelu záložek.


  4. Pokračujte v přidávání záložek na stránky opakováním předchozích dvou kroků.

    Vytvoření rejstříku pomocí interních odkazů

  1. Vytvořit PDF z existujícího dokumentu. Tento dokument by měl mít již obsahové stránky indexu a text. Některé programy, například Microsoft Word a Adobe Indesign, mohou vytvářet indexy automaticky. Chcete-li ušetřit čas, nechte zdrojovou aplikaci vytvořit index pro vás. Otevřete soubor PDF v aplikaci Acrobat Pro.

  2. Přejděte na stránky indexu v PDF a vyberte první položku, do které chcete přidat odkaz, na který chcete kliknout. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybraný text a poté z rozevírací nabídky vyberte položku Vytvořit odkaz. Otevře se dialogové okno „Vytvořit odkaz“.

  3. V dialogovém okně "Vytvořit odkaz" klikněte na nabídku "Typ odkazu" a vyberte možnost Neviditelný obdélník. Ujistěte se, že je vybráno tlačítko "Přejít na zobrazení stránky" a klepněte na tlačítko "Další". Zobrazí se dialogové okno "Vytvořit Go To View".


  4. Přejděte dolů v PDF na odpovídající text s položkou rejstříku a klikněte na text. Klepněte na tlačítko "Nastavit odkaz" v dialogovém okně "Vytvořit Go To View".

  5. Opakujte předchozí tři kroky pro všechny položky indexu.

Jak

  • Můžete vytvořit hierarchické záhlaví (nebo obrysy) - záhlaví odsazená do záhlaví, záhlaví odsazených v záhlaví atd. - ze štítků, jako je tento: vyberte položky záložky, které chcete snížit, přetáhněte na nadřazenou záložku. Vyberte například podřízené hlavičky pro nadřazenou záhlaví a přetáhněte je do nadřazené značky záhlaví. Acrobat automaticky snižuje a stahuje záložky.
  • Některé kódové programy umožňují automaticky vytvářet záložky při generování PDF, když formátujete text odstavců. Program kód však musí tuto funkci specificky podporovat a mnoho z nich ne. Například v aplikaci Word a Indesign jednoduše použijete výchozí styly, například „Nadpis 1“, „Nadpis 2“ atd., Na záhlaví a podnadpisy. Když generujete PDF, program kódu vytvoří odpovídající značky, doplněné hierarchickými odrážkami.