Jak vytvořit návrh milník diagramu

Obsah

Pokyny
Vytvoření diagramu v aplikaci Microsoft Project
Vytvoření diagramu v aplikaci Microsoft Excel
Jak
Oznámení
Co potřebujete

Projektový milníkový diagram, běžně označovaný jako Ganttův diagram, se používá k vymezení úkolů v projektu a ukazuje, kdy by měly být spuštěny a dokončeny. Projektoví manažeři používají Ganttovy diagramy k prezentaci detailů a kroků projektu ak aktualizaci členů týmu o stavu jednotlivých úkolů. Mohou být také použity k prokázání, že úkoly závisí na jiných úkolech.

Pokyny

Projektový milníkový diagram pomáhá manažerům naplánovat úkoly (Obrázek analýzy grafu Dmitriye Lesnyaka z Fotolia.com)

Vytvoření diagramu v aplikaci Microsoft Project

V programu Microsoft Project otevřete nový dokument, který zobrazuje dvě okna (jeden pro úkoly a jeden pro diagram).
Ve sloupci úkolů zadejte každý z úkolů projektu a délku dokončení každého z nich ve sloupci trvání.
Pro první úkol zadejte datum, které chcete spustit.
U každého úkolu určete, které další úkoly jsou předchůdce, nebo musí být dokončeny před zahájením dalšího úkolu. Číslo přidružené k úkolu, který musí být dokončen jako první, musí být zadáno ve sloupci předchůdce.
Systém automaticky naplánuje datum ukončení na základě data zahájení a trvání každého úkolu a systém vygeneruje Ganttův diagram ukazující dobu trvání každého úkolu.

Vytvoření diagramu v aplikaci Microsoft Excel

Otevřete nový list v aplikaci Excel.
Do prvního sloupce zadejte název každé úlohy. Ve druhém sloupci zadejte očekávané datum zahájení. Ve třetím sloupci zadejte počet celých dnů pro úkol a ve čtvrtém sloupci zbývající počet dní pro dokončení úkolu.
Vyberte oblast listu, kam chcete graf a otevřete průvodce grafem. Jako typ grafu, který chcete generovat, vyberte možnost "skládaný sloupcový graf" a vyberte možnost Dokončit.
Vyberte sloupec s počátečním datem. Přejděte na "Standardy" a vyberte "Formát datových řad". Jakmile je okno otevřené, zvolte "žádné" pro obě okraje a pro oblast karty. Vyberte osu Y grafu a kartu "Měřítko". Zadejte hodnotu "60" pro hlavní jednotku, která představuje přibližně dva měsíce, a "1" pro malou jednotku, která bude představovat jeden den. Minimální a maximální hodnoty by se měly shodovat s daty, která chcete zachytit v diagramu. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko "Křížové osy kategorie při maximální hodnotě".

Jak

Webové stránky společnosti Microsoft, microsoft.com, poskytují šablony a tutoriály, díky nimž lze relativně snadno vytvořit diagram milníku projektu a další dokumenty pro řízení projektů.

Oznámení

Generování projektu milník diagram je mnohem jednodušší v aplikaci Microsoft Project než v aplikaci Microsoft Excel, protože projekt může generovat tyto diagramy bez manipulace s grafikou.