Obsah
Mnoho lidí zvyklých na práci s tabulkami používá aplikaci Microsoft Excel pro řadu úkolů souvisejících s kontrolou důležitých informací. Mezi tyto úkoly lze zahrnout harmonogram schůzek. Při použití aplikace Outlook ke správě osobních informací je nezbytné vědět, jak importovat kalendář vytvořený v aplikaci Excel. Aplikace Outlook nabízí mnoho dalších robustních programovacích nástrojů a možnost snadno sdílet události s ostatními uživateli aplikace Outlook.
Pokyny
-
Otevřete aplikaci Excel a vyberte rozsah dat, který obsahuje události, které chcete přesunout do aplikace Outlook přetažením myši nad buňkami, které obsahují události.
-
Rozsah dat pojmenujte kliknutím na pole vlevo od okna vzorců a zadáním požadovaného textu.
-
V hlavním menu vyberte "Soubor" a "Uložit jako". V dialogovém okně "Uložit jako" vyberte "Excel 97 - 2003 sešit" z nabídky "Uložit jako typ".
-
Otevřete aplikaci Outlook. Klepněte na tlačítko zástupce Kalendář. Vyberte "Soubor" a poté "Import a export".
-
Vyberte "Import z jiného programu nebo souboru" v dialogovém okně "Průvodce importem a exportem". Klikněte na tlačítko Další.
-
Vyberte "Microsoft Excel 97-2003" jako typ souboru pro import a klepněte na tlačítko "Další".
-
Klikněte na tlačítko "Najít" a vyberte soubor Excel uložený v kroku tři. Klikněte na tlačítko Další.
-
Vyberte kalendář, jehož data budou importována a klepněte na tlačítko "Další".
-
Zaškrtněte políčko vedle uvedené akce.
-
Srovnejte pole definovaná v datech aplikace Excel s poli, která jsou k dispozici v kalendáři aplikace Outlook. Například pokud jste použili "Kde" jako záhlaví sloupce Excel, který obsahuje data o umístění události, musíte použít pole "umístění" v aplikaci Outlook. Vyberte importovaná pole a pomocí myši přetáhněte pole aplikace Excel nad pole aplikace Outlook. Pole se stejnými názvy budou automaticky kombinována (nebo „mapována“).
-
Po dokončení mapování všech polí klikněte na tlačítko "OK" a klikněte na tlačítko "Dokončit". Kalendář událostí bude nyní importován do aplikace Outlook.
Jak
- Vyhněte se ručně kombinovat pole kalendáře aplikace Excel s aplikací Outlook přejmenováním názvy polí v prvním řádku kalendáře aplikace Excel před uložením souboru importovat do něj. Základní názvy pojmenování pro pole používané aplikací Outlook jsou: Předmět, Umístění, Začátek, Konec a Trvání.