Obsah
Plánování galavečera může trvat měsíce nebo dokonce roky, ale stejně důležitý je i provoz na velkou noc. Ať už ctíte zvláštní skupinu lidí, uznáváte organizaci nebo získáváte finanční prostředky z dobrého důvodu, galavečer musí svým hostům poskytnout dostatek obsahu a zábavy. Jako gala host, je vaším úkolem vést hosty různými akcemi a zajistit, aby byly vždy zábavné.
Pokyny
-
Koordinujte dobrovolníky a dodavatele. Zajistěte, aby všichni zaměstnanci akce byli naladěni a znali plán, který jste vytvořili. Zeptejte se jakýchkoliv otázek před zahájením slavnostního večera, abyste vyloučili nejasnosti mezi zaměstnanci. K úspěšnému spuštění události potřebujete zkušený tým, který vám pomůže.
-
Vítáme hosty na začátku party. Identifikujte se (uveďte své jméno a název nebo příslušnost). Pokud jste například prezidentem organizace, která propaguje gala party, řekněte to svým hostům. Krátce se podívejte na akci a řekněte jim, že tam máte hezký večer.
-
Přímé hosty z jedné události do druhé. Strana pravděpodobně zahrnuje sérii událostí, od koktejlové párty k formální večeři pro projevy nebo ceny. Tímto směrem je vaše práce. Nechcete zůstat v mikrofonu celou noc, ale musíte zůstat na mikrofonu celý den, aby akce probíhala podle plánu. Komunikujte, když je čas změnit události.
-
Děkuji svým sponzorům. Většina slavnostních stran závisí na darech od fyzických nebo právnických osob. Potvrzení každého sponzora za jejich příspěvek. Akce může dokonce seznam sponzorů, ale je důležité oznámit každého sponzora prominentně. Jednoduše zmínit sponzora nebo požádat jednotlivce nebo zaměstnance vstát bude něco, co ocení vaši hosté.
-
Podporovat účast na společenských akcích. Pokud provádíte aukci, například jděte do mikrofonu každých 20 nebo 30 minut, abyste zvýraznili položku, která má být vydražena. Pokud chcete, aby hosté vstoupili na taneční parket, promluvte si s nimi. Udržujte své komentáře stručné, ale cíl tak, aby hosté mohli co nejvíce z party.