Obsah
Použití tabulek je velmi populární mezi obchodníky z několika důvodů. Tabulkové procesory mohou být vytvořeny ručně, ale v současné době jsou obvykle psány v elektronické podobě pomocí programů jako je Microsoft Excel. Pokud potřebujete databázi pro ukládání vyhledávání nebo provádění výpočtů, tabulky vám mohou pomoci zvýšit produktivitu.
Pohodlí
Pohodlí může být největším důvodem, proč mnoho podnikatelů používá tabulky. Při řešení mnoha údajů o různých aspektech podnikání je dobré mít vše na jednom místě. Tabulky vám umožní přímý přístup ke každému datu, aniž byste museli prohledávat hory papírů, protože vše bude jen jedním kliknutím.
Manipulace s daty
Manipulace s daty může být zdlouhavý proces, kdy musíte najít a změnit malou informaci. Tabulky značně zjednodušují tyto akce omezením hledání na dokument. Umožňují vám provádět automatická vyhledávání, oddělit potřebná data a použít algoritmy pro automatickou manipulaci s daty. Pokud například změníte číslo na dva přidané sloupce, součet se automaticky změní s každou provedenou změnou.
Přenositelnost
Tabulky zjednodušují hledání informací smysluplným způsobem, a to tak, že spojují několik dokumentů do stručného balíčku. Jsou obzvláště užitečné, protože mohou být přeneseny prostřednictvím e-mailu, externích disků a připojení P2P. Můžete také kopii z nich mnohem snadněji a uložit v případě, že se něco stane s originálem. Pokud chcete, můžete tabulku vytisknout pomocí elektronické verze a papírové verze.
Jasnost
Při řešení mnoha různých forem, listů a dokumentů je často obtížné najít odpověď na otázku, kterou můžete mít. V tabulkách jsou informace před vámi, kategorizovány a připraveny k interpretaci. Díky tomu je vše z křížení dat a přidávání je vidět, jestli někdo platí, být jednodušší. Systém tabulkového procesoru také usnadňuje interpretaci dat pro ty, kteří s nimi nejsou příliš obeznámeni.
Identifikace trendu
Tyto pracovní listy mohou odpovídat na otázky, o které jste se možná neptali. Všechny údaje vedle sebe usnadňují snadnou identifikaci trendů. Pokud nakonfigurujete list tak, aby používal podmíněné formátování, zobrazí se trendy, které identifikujete sami. To vám může pomoci, abyste si v průběhu roku uvědomili, že vaše prodeje jsou vyšší než současné demografické skupiny a kam směřují vaše rozpočtové prostředky.