Obsah
Rozevírací seznamy v aplikaci Excel umožňují ovládat data zadaná v buňce a umožňují uživatelům vybrat položku z konkrétního seznamu. Data seznamu jsou vždy extrahována z jiné buňky, ve stejné tabulce nebo v různých tabulkách. Když najdete tento seznam, můžete jej podle potřeby upravit a změnit tak údaje v rozevíracím seznamu. Rozevírací seznamy jsou pod sadou příkazů pro ověření dat v aplikaci Excel 2007.
Krok 1
Klikněte na buňku, která obsahuje rozevírací seznam, a v nabídce Office klikněte na kartu „Data“.
Krok 2
Klikněte na „Ověření“ a poté na tlačítko „Nastavení“.
Krok 3
Najděte pole „Zdroj“. To vám řekne název zdroje seznamu, ať už je v jiné tabulce, než je váš aktuální, nebo jeho umístění na aktuální stránce. S největší pravděpodobností existuje pouze název, například „= Barvy“ pro seznam barev. Toto se nazývá název rozsahu a buňky v tomto rozsahu jsou to, co potřebujete upravit, abyste mohli změnit svůj seznam.
Krok 4
Zavřete ověřovací dialog a najděte rozsah ve zdrojovém poli. Může být na jiné tabulce, často nazývané „Rámečky“ nebo „Seznamy“. Pokud jej nemůžete najít, použijte funkci „Hledat“ na kartě „Domů“ a vyhledejte slovo v seznamu na každém listu.
Krok 5
Upravte svůj seznam podle potřeby, když najdete zdrojový rozsah, odstraníte, změníte nebo přidáte položky do seznamu v tomto umístění, jako byste to udělali s jakoukoli buňkou v tabulce.Pokud změníte pouze data v rámci stávajícího rozsahu, například seznam z „Červeného“, „Žlutého“ a „Modrého“ na „Jeden“, „Dva“ a „Tři“, nebude provedena žádná další akce. Po uložení změn se nový seznam zobrazí v rozevíracím seznamu. Pokud mazáte nebo přidáváte položky, musíte upravit rozsah.
Krok 6
Všimněte si, které buňky váš nově upravený rozsah pokrývá. Například pokud seznam zahrnoval buňky A2 až A5 a přidali jste další dvě položky, bude nyní zahrnovat buňky A2 až A7.
Krok 7
V nabídce Office klikněte na kartu „Vzorce“ a poté klikněte na tlačítko „Správa jmen“.
Krok 8
V seznamu klikněte na název svého rozsahu a poté klikněte na „Upravit“ v horní části pole.
Krok 9
Změňte identifikátory buněk v poli „Odkazuje na“ tak, aby odpovídaly vašemu novému rozsahu. V uvedeném příkladu vyhledejte „A5“ v poli „Odkazuje na“ a změňte na „A7“.
Krok 10
Klikněte na „OK“. Váš rozevírací seznam zobrazí změny.