Obsah
- Funkce HR týmu
- Nábor a výběr
- Školení a rozvoj
- Bezpečnost při práci a řízení rizik
- Odměny a dávky
- Vztahy se zaměstnanci
Oblast lidských zdrojů má dvě aplikace: strategické a funkční. První zahrnuje vypracování a realizaci dlouhodobých plánů řízení. Druhá zahrnuje každodenní provozní činnosti, které se vyvíjejí generálové nebo personalisté, jakož i služby, které zaměstnanci nabízejí zaměstnancům. Operační činnosti lze rozdělit do kategorií paralelně s disciplínami nebo oblastmi lidských zdrojů a zahrnují: nábor a výběr, školení a rozvoj, bezpečnost na pracovišti a řízení rizik, vztahy se zaměstnanci a odměny a dávky.
Funkce HR týmu
Ne všechny společnosti mají své vlastní personální oddělení, a to i ty, které nemají vždy mnoho specialistů v každé oblasti. Mnoho činností v oblasti lidských zdrojů vykonávají zaměstnanci, jejichž role zahrnují další povinnosti, jako je například vedoucí kanceláře nebo administrativní asistent, který je zodpovědný za zpracování mezd. V menších podnicích mají zaměstnanci se zkušenostmi a znalostmi v oblasti lidských zdrojů možnost vykonávat činnosti, které by normálně vykonával odborník. Existují také případy, kdy zaměstnavatelé dávají přednost outsourcingu provozních úkolů, takže pracovníci HR mají více času, aby se mohli zaměřit na plánování.
Nábor a výběr
Profesionální nábor a nábor pracovníků je zodpovědný za vytváření pracovních nabídek, vedení předběžných rozhovorů a poskytování poradenství manažerům při hodnocení kandidátů, technikách pohovorů a rozhodování o najímání. Personál HR v této oblasti také poskytuje informace současným zaměstnancům o přeshraničních převodech a možnostech propagace.
Školení a rozvoj
Provozní aktivity pro odborníky v oblasti vzdělávání a rozvoje sahají od vedení nového zaměstnance až po poskytování školení vedoucím a manažerům. HR tým v této oblasti je také zodpovědný za hodnocení potřeb. Tato hodnocení definují typ školení, které musí zaměstnanci přijímat, a nejúčinnější způsob, jak je vzdělávat, aby zlepšili své dovednosti, pracovní návyky a profesionálně se rozvíjeli.
Bezpečnost při práci a řízení rizik
Odborníci v této personální disciplíně odpovídají za evidenci nehod na pracovišti, za vyplňování zpráv o úrazech a smrtelných úrazech se zaměstnanci a za koordinaci přínosů pohledávek. Činnosti zahrnují také vedení spisů a zpráv o bezpečnostních otázkách a bezpečnostních listech v souladu se zákonem.
Odměny a dávky
Činnosti v této oblasti zahrnují kontrolu mzdové agendy pro zpracování mezd a pomoc zaměstnancům při zápisu do nabízených programů dávek. Společnosti, které najímají profesionály, aby se postaraly o mzdu a další o výhody, obvykle stanoví dobře definované role pro každou z nich. Specialista na mzdy se zabývá problematikou platů, pobídek a bonusů. Osoba, která se stará o problematiku dávek, je však zodpovědná za zpracování žádostí o licence nebo změny zdravotního pojištění z důvodu propuštění nebo agregace člena rodiny.
Vztahy se zaměstnanci
Funkční úkoly v této oblasti sahají od náboru a výběru, až po odškodnění a dávky, protože otázky vztahů se zaměstnanci zahrnují prakticky všechny personální disciplíny. Existují však specifické úkoly, které zahrnují pravidelné prohlídky společnosti s cílem podporovat vztahy se zaměstnanci v různých odděleních, pořádat diskusní skupiny nebo klást otázky k provádění průzkumů názorů se zaměstnanci. Personál personálního oddělení také připravuje zprávy, které dokazují, že jsou v souladu s federálním a státním pracovním právem a přezkoumává osobní předpisy tak, aby odrážely změny v pracovních pravidlech a politikách.