Obsah
Písmeno „CC“ ve spodní části dopisu znamená, že kopie korespondence je zasílána někomu jinému než příjemci. Pokud máte v úmyslu použít „CC“ v dopise, musíte rozumět protokolu, který se použije pro přenos.
Tištěná kopie
Rozhodujícím faktorem je zajistit, aby osoba, která obdrží kopii dopisu, věděla, že přijetí sdělení je úmyslné. Přestože titulní stránka není vyžadována poštou nebo jinými fyzickými způsoby doručení, je vhodné připojit poznámku. Poznámka potvrzuje, že doručení kopie je úmyslné.
Fax
Pokud je kopie dopisu zaslána někomu jinému faxem nebo e-mailem, je vyžadována úvodní stránka. Kvůli způsobu přijímání a distribuce faxů odesílatel obvykle neví jistě, kdo obdrží kopii dopisu. Osoba, která obdrží kopii dopisu, si může myslet, že byl zaslán nesprávné osobě.
E-mailem
Přestože ke kopírování dopisu zaslaného jako přílohu e-mailu není nutné použít titulní stránku, samotný e-mail slouží stejnému účelu. Musí uvést, že kopie dopisu zaslaného jiné osobě je připojena ke kontrole příjemcem.