Obsah
Administrativní asistenti obvykle pracují, aby se ujistili, že kancelář funguje nejlépe. Většina společností preferuje administrativní asistenty s alespoň plnou střední školou, dva nebo více let na vysoké škole a zkušenosti pracující v kanceláři. Mohou pomoci někomu konkrétně nebo poskytnout pomoc celému týmu. Administrativní asistent musí mít mnoho dovedností a kompetencí, aby mohl účinně vykonávat svou funkci.
Mezilidské dovednosti
Administrativní asistent se může hlásit více než jedné osobě. Kromě toho může mít každý supervizor pro něj odlišné cíle a cíle. Proto byste měli být schopni spolupracovat se všemi orgány dohledu, abyste zajistili splnění všech požadovaných a / nebo požadovaných úkolů nebo úkolů. Jako součást vašich povinností by měl administrativní asistent (ujistit se, že kancelář funguje efektivně) pomáhat vašim spolupracovníkům tím, že bude spolupracovat a pracovat jako tým.
Dovednosti řízení času
Administrativní asistenti by měli mít možnost upřednostňovat čas v práci. Během jednoho dne musí provést dlouhý seznam úkolů a zajistit, aby každý úkol byl včas dokončen.
Znalost kancelářských potřeb
Znalost vybavení a pracovních materiálů, jako jsou faxy, je nezbytná pro každého administrativního asistenta. Musí vědět, jak ovládat telefonní systém s více linkami a / nebo pobočkami. Kromě toho byste měli vědět, jak kopírka funguje a jak ji opravit.
Počítačové dovednosti
Většina kanceláří je založena na funkcích počítačového systému. Administrativní asistent proto musí mít schopnost porozumět tomu, jak počítače fungují. Kromě toho bude potřebovat vědět, jak posílat e-maily, vyhledávat na internetu, být schopen vytvářet tabulky, skenovat dokumenty a dokonce učit základní funkce počítače ostatním spolupracovníkům.
Psaní
Mnoho administrativních asistentů pomáhá nadřízenému psát dokumenty. Supervizor může například diktovat dokument a požádat asistenta o přezkoumání možných překlepů nebo gramatických otázek. Administrativní asistent potřebuje vědět, jak vytvářet obchodní dopisy. Možná bude muset prodávajícímu zajistit, aby všechny položky byly dodány včas a řádně, jak je uvedeno.
