Obsah
Pokud jste zodpovědný za seznam členů církve, které navštěvujete, určitě chcete zajistit, aby tento záznam byl spolehlivý a vždy aktuální. Vytvoření databáze Access je skvělý způsob, jak tento proces automatizovat, což může být časově náročné. Jakmile jsou data hlášena, vedení záznamů je snadné: stačí vyhledat dané jméno a provést potřebné změny na vaší adrese, telefonním čísle nebo stavu člena církve.
Pokyny
-
Sestavte seznam polí, které chcete zahrnout do databáze. Typický výpis obsahuje jméno, příjmení, adresu, město, stát, PSČ, rok vstupu a jedinečné identifikační číslo. Snažte se vyhnout informacím, které mohou být odkloněny nebo použity pro neautorizované účely, například číslo CPF. Namísto registrace CPF přidělte každému členovi jedinečné identifikační číslo před připojením databáze.
-
Vyberte jedno z polí, která mají být primárním klíčem, pole, které musí být ve všech záznamech a je pro tento záznam jedinečné. Vytvořené jedinečné ID číslo může sloužit jako primární klíč.
-
Shromážděte všechny informace od členů církve. Tato data budete muset zadat, jakmile budou tabulky a formuláře ve vaší databázi připraveny.
-
Otevřete aplikaci Microsoft Access a vytvořte novou databázi. Vstupte do sekce tabulek a vytvořte novou tabulku. Zadejte názvy polí, které jste identifikovali v předchozích krocích. Pro každé pole je nejlepší použít krátký název, pokud možno pouze jedno slovo.
-
Vstupte do sekce Formuláře databáze a otevřete průvodce formulářem. Formulář pro zadávání dat můžete vytvořit na základě nově vytvořené tabulky. Pole ve formuláři pro zadávání dat následují pole v příslušné tabulce. Když informujete členy o členech prostřednictvím formuláře, jsou archivovány v tabulce.