Jak vytvořit popisky pro složky souborů v aplikaci Microsoft Word

Obsah

• Pokyny
• Jak
• Oznámení

Štítky se používají na kartách složek souborů k identifikaci jejich obsahu. Každý z nich je jiný, což vyžaduje specifické tiskové informace. S aplikací Word si můžete vybrat z několika dostupných vzorů štítků a vytisknout je. Pokud štítek není k dispozici, upravte jej tak, že vytvoříte nový.

Pokyny

Tisk štítků označujících obsah složky (Zedcor Wholly Owned / PhotoObjects.net / Getty Images)

1. Koupit balíček štítků pro složky souborů v papírnictví. Zkontrolujte, zda je kompatibilní s vaším typem tiskárny (inkjet nebo laser).

2. V aplikaci Word klepněte ve skupině "Vytvořit" a na kartě "Hromadná korespondence" na položku Štítky.

3. Klikněte na tlačítko Podrobnosti a ponechte pole Adresa prázdné.

4. V dialogovém okně "Podrobnosti" vyberte typ tiskárny, kterou používáte. Ze seznamu vyberte značku štítku nebo, pokud se neobjeví, zadejte přesné rozměry štítku, abyste zajistili správné zobrazení. Zvolte číslo výrobku. Klepněte na tlačítko OK.

   
   

5. Zvolte "Tisk" a poté "Dokončit stránku se stejným štítkem". Zvolte "Nový dokument".

6. Zadejte informace o štítku. Aplikace Word vám poskytne tabulku, která napodobuje umístění štítků v kroku 4. Chcete-li přehledněji zobrazit tabulku, klepněte na kartu Zobrazit řádky na kartě Rozvržení v části Nástroje tabulky a potom na položku Tabulka skupin. Pomocí karty "Domů" a "Rozvržení stránky" naformátujte písmo, velikost a rozvržení štítku.

7. Uložte soubor tak, že přejdete na "Soubor" a "Uložit jako".

8. Vložte štítky na tiskárnu. Vytiskněte je tak, že přejdete na ikonu "Soubor", "Tisk" nebo "Tisk".

Jak

• Aplikace Word nabízí pestrý výběr návrhů štítků, které jsou uvedeny podle značky a čísla štítku. Toto číslo naleznete na obalu obalu. I když se jedná o generickou, nevyplněnou značku, zkontrolujte, zda je balení stejné pro Avery.

Oznámení

• Zkontrolujte, zda je obal kompatibilní s typem tiskárny. Většinu štítků lze použít pro inkoustové i laserové tiskárny. Pokud používáte nesprávný typ, riskujete zablokování tiskárny nebo připojení štítků k válcům.
• Před tiskem se obraťte na dokumentaci k tiskárně. Některé inkoustové tiskárny mají například klíč, který řídí tok silnějšího papíru. Některé laserové tiskárny mohou doporučit ruční podávání listů štítků, aby se předešlo problémům s válci.