Obsah
V mnoha podnicích se schůzky mohou táhnout po celý pracovní den, což snižuje produktivitu. Pokud se nechcete schůzky zúčastnit, může vás profesionální výmluva dostat ze schůzky, aniž by sabotovala vaši pověst ve společnosti. Pro maximální efektivitu buďte při výmluvách, abyste se vyhnuli schůzce, struční. Tímto způsobem se vyhnete podezření.
Termíny
Termín je rozumná a profesionální výmluva, abyste se vyhnuli schůzce. Pokud potřebujete dokončit projekt do stanoveného termínu, může mít přednost před méně důležitými úkoly. Poraďte účastníkům schůzky předem, že pracujete na dodržení termínu a že se zúčastníte, pokud dokončíte projekt před zahájením schůzky. Abyste zajistili, že vaši nadřízení a spolupracovníci nebudou mít podezření, že prokrastinujete, uveďte konkrétní podrobnosti, které vyžadují vaši pozornost, například objednávka na poslední chvíli nebo změny od prodejce. Uhlaďte věci odesláním příspěvku k tématu schůzky s upozorněním, že se jí nezúčastníte.
Další setkání
Zaneprázdnění profesionálové s nabitým programem mají často několik schůzek za jeden den. Chcete-li se schůzce vyhnout, jednoduše naplánujte další ve stejnou dobu. Vyberte si klienta, který vás požádá, abyste byli mimo kancelář, a stanovte si časové období, které zajistí, že nebudete zpátky u stolu, dokud schůzka neskončí. Vyvarujte se pokušení uspořádat falešné setkání, abyste se vyhnuli dalšímu. Pokud raději využijete čas na práci na jiných projektech, domluvte si schůzku, kterou můžete rychle dokončit a zbývající čas využijte k produktivitě.
Konferenční hovor na poslední chvíli
Odborníci jsou obeznámeni s dlouhodobými konferenčními hovory a chápou, kdy takový hovor přijde nebo trvá příliš dlouho. Pokud chcete zmeškat schůzku, uskutečněte konferenční hovor se zákazníkem, který pravděpodobně bude trvat dlouho. Jak se schůzka blíží, pošlete e-mail nebo zprávu organizátorům, abyste věděli, že jste zaneprázdněni konferencí. Váš šéf ocení vaši oddanost zákaznickému servisu.
Čekání na hovor
Pokud chcete zmeškat schůzku, ale nechcete opustit kancelář, informujte svůj tým o tom, že očekáváte důležitý hovor a nechcete přerušit schůzku. Možná jste obdrželi e-mail od zákazníka, který vyžaduje, abyste byli k dispozici k projednání stavu nouze, nebo můžete čekat na volání od prodejce u důležité události. Vyberte si situaci, která je zjevně důležitá pro splnění minimálního odporu.