Obsah
V globální ekonomice platí miliony jednotlivců předem za zboží a služby - mimo jiné za rezervaci cestování nebo pojištění. V závislosti na typu uzavřené smluvní dohody desítky organizací také provádějí zálohy na konkrétní transakce. Účetní standardy informují účetní, kde mají být v rozvaze zaznamenány očekávané náklady a výnosy.
Předplacené výdaje
Vstupní náklady jsou provozní náklady, které společnost zaplatila, ale na konci konkrétního období, jako je čtvrtletí nebo fiskální rok, ještě nevyužila ani nespotřebovala. Mezi příklady patří pojistné, daně a další vyměřovací poplatky, nájemné a údržba. Organizace a jednotlivci se mohou dohodnout na zaplacení předem za zboží a služby, aby využili finančních výhod, které jsou často spojeny s platbou předem. Předplacený výdaj je aktivem, protože společnost, která je příjemcem, musí dlužníkovi uhradit náhradu, pokud nedodrží smluvní podmínky během období platnosti dohody. Účetní klasifikují položku jako krátkodobé aktivum, protože smluvní dohody, jako jsou pojistné smlouvy, obvykle trvají jeden rok - i když jsou obnovitelné.
Předplacené výnosy
Předběžným výnosem jsou peníze, které společnost shromáždí před dodáním zboží nebo poskytnutím služeb. V transakci s předplacením zachází plátce s převody jako s předplacenými výdaji, zatímco příjemce je považuje za předplacení. Například pojišťovna zaznamenává převody pojistného, které pojistníci zasílají jako předplacené výdělky. Očekávaným výnosem je krátkodobý závazek, pokud má podkladová smlouva splátkové období 12 měsíců a jedná se o dlouhodobý dluh, pokud příjemce musí platit po dobu delší než jeden rok.
Účetní záznam
Účetní nebo mladší účetní musí při zaznamenávání nákladů a očekávaného příjmu dodržovat konkrétní pravidla. Mezi tyto standardy patří Obecně přijímané účetní zásady (GAAP), Komise pro cenné papíry a mezinárodní účetní standardy (IFRS). Podle GAAP a IFRS účetní zúčtuje na vrub účtu předplacených výdajů, aby zvýšil jeho částku, a připíše jej na snížení částky na účtu. Účetní stornuje položky u transakcí očekávaných výnosů: debet na účet očekávaných výnosů ke snížení jeho hodnoty a kredit na jeho zvýšení.
Finanční reporty
GAAP a IFRS vyžadují, aby společnost v rozvaze uvedla očekávané výnosy a náklady. Tato zpráva je také známá jako prohlášení o finanční situaci nebo prohlášení o finanční situaci.Společnost uvádí očekávané příjmy a výdaje v rozvaze v oddílech „krátkodobý dluh“ a „krátkodobý majetek“. Předplacené položky také ovlivňují výkaz zisku nebo ztráty.