Obsah
Výkonný sekretář sboru je jednou z pozic, které zastává člen Církve Ježíše Krista Svatých posledních dnů, běžně známá jako mormonská církev. Výkonný tajemník slouží jako asistent vedoucího sboru známého jako biskup. Pomáhá biskupovi tím, že mu pomáhá s administrativními funkcemi, jako jsou kalendáře, kalendáře, telefonní hovory a zprávy.
Schůze a programy
Výkonný tajemník pomáhá při administrativní a organizační práci podle požadavků biskupa. Protože v církvi není placená služba, členové často žonglují, aby si udrželi práci na plný úvazek a své církevní povinnosti. Úkol biskupa vyžaduje spoustu času, takže výkonný tajemník odlehčí jeho břemeno vytvořením pořadů jednání a vypracováním zápisů ze schůzí. Navštěvuje většinu schůzek, kterých se biskup účastní, a je často žádán, aby sledoval úkoly, získával základní informace nebo připomínal členům biskupství úkoly. Často posílá e-maily nebo hovory, aby připomněl vedoucím sboru schůzky.
Dohodování schůzek
Výkonný tajemník obvykle organizuje schůzky členů na setkání s biskupem. Biskup se prezentuje dvěma rádci a může požádat, aby pro ně schůzky uspořádal i výkonný tajemník. Konzultace mohou být za účelem propagace, komentářů, pomoci nebo za účelem projednání problému nebo obtíže.
Administrativní funkce
Výkonný tajemník má za úkol mnoho administrativních a organizačních funkcí. Například je jeho odpovědností zaslat oznámení místnímu ministerstvu na vysoké škole, když student sboru odejde z domova na univerzitu. Je také odpovědností sekretáře koordinovat vedení pro člena církve vstupujícího do militarismu.