Obsah
Plánování a programování jdou ruku v ruce. Plán je teorie nebo podrobnosti o tom, jak bude projekt proveden. Používá se k vytvoření plánu pro dosažení cíle. Plán, je-li propojen s plánem, je přiřazení časů a dat pro jeho konkrétní fáze.
Plánování
Plán vyžaduje cíl a je plánem od současného okamžiku k budoucímu cíli. Plány mohou být krátkodobé i dlouhodobé. Vždy zahrnují konkrétní podrobnosti a kroky, které vás provedou od začátku do konce. Plány by měly vždy vytvářet prostor pro nepředvídané události; například pokud jeho část závisí na externím faktoru, musí plán tuto událost zohlednit.
Programování
Plánování je proces určování časů a dat k dosažení konkrétních cílů. Časový plán, stejně jako plány, může být dlouhodobý nebo krátkodobý. Krátkodobé plány jsou často velmi důležité a souvisí s dlouhodobými plány. Při práci s organizačním nebo institucionálním plánem je důležité, aby různí spolupracovníci pracující na projektu koordinovali své plány a měli přístup ke svým plánům, aby zajistili hladký pracovní tok.
Propojení plánů s programováním
Příprava plánu a jeho převedení na spustitelné programování může být velmi složitý úkol, v závislosti na rozsahu projektu. Plány musí být velmi podrobné a úplné. Odhady musí být přesné, aby bylo možné určit časové osy. Vždy buďte velmi opatrní. Absence adekvátního odhadu může mít za následek zpoždění celého plánu.
Variace a nepředvídané události
Plán by měl počítat s možností nepředvídaných odchylek. Některé věci přijdou na poslední chvíli a plán musí mít ochotu se s takovými událostmi vypořádat. Například pokud se společnost postará o výrobu nového produktu a má externího dodavatele dílů a tento dodavatel zpozdí dopravu, co se stane? Plán musí mít řešení, jak tuto událost zvládnout. Jedním z řešení by mohla být práce na další fázi projektu, která byla plánována na později.
Technologie
Řízení velkých projektů může být obtížné zorganizovat, zejména při řízení různých oddělení, zaměstnanců a zdrojů. Existují některé vynikající programy, například Microsoft Project, které s tímto procesem pomáhají. Tento software může pomoci jak s plánováním, tak s programováním, což umožňuje flexibilitu projektu při koordinaci se zúčastněnými lidmi.