Obsah
Microsoft Outlook podporuje tři formy aktivit naplánovaných ve vašem kalendáři: schůzky, události a schůzky. Síťové instalace této e-mailové služby umožňují ostatním naplánovat tyto aktivity pro vás a pro vás.
Závazky
Závazek je stanovené časové období, které zahrnuje pouze vás. Hodiny jsou vyznačeny ve vašem kalendáři, ale nezahrnují další lidi ani zdroje. Naplánovaný čas se zobrazí na začátku a na konci vašich schůzek.
Události
Pokud doba schůzky přesáhne 24 hodin, stane se z ní událost. Záznamy událostí neblokují hodiny ve vašem kalendáři a čas se nadále zobrazuje jako dostupný. Kalendář označí událost umístěním banneru v horní části data, kdy se bude konat.
Setkání
Setkání je aktivita, která zahrnuje vás i ostatní ve stejném časovém období. Outlook umožňuje naplánovat schůzky, které mají vliv na kalendáře jiných lidí. Tato funkce může také naplánovat prostředky, například zasedací místnosti.