Obsah
Společnosti si mohou vybrat systém hotovostního účetnictví nebo akruálního účetnictví. Hotovostní účetnictví počítá příjmy a výdaje při přijímání plateb a utrácení finančních prostředků. Akruální účetnictví používá časové rozlišení i časové rozlišení k přesnější alokaci plateb a příjmů na období, ve kterém byl zboží nebo služba spotřebována nebo poskytnuta. Položky odkladu se obvykle objevují ve finančním výkazu nebo výkazu příjmů.
Základy odkladů
K odkladům dochází v sekci příjmů nebo zisků účetních knih společnosti a také v sekci výdajů. Pokud k platbě dovnitř nebo ven dojde během účetního období, ale ovlivní více účetních období, musí být část platby odložena za každé účetní období, ve kterém jsou vyplaceny nebo utraceny předplacené prostředky.
Odklad výdajů
Pokud vaše společnost platí účty, které pokrývají období několika měsíců platby, pak náklady na účet patří každému měsíci, který byl zaplacen předem. Pokud například vaše společnost platí za vaši bezpečnostní službu 6 měsíců předem, musíte celkové náklady na službu vydělit šesti, abyste pro svou měsíční rozvahu nebo finanční zprávu přišli s měsíčními náklady. Pokud vaše platba za leden 600,00 $ pokrývá měsíce od ledna do června, stane se lednovým výdajem 100,00 $. Zbývajících 500,00 R $ se zaznamená jako předplacené a stane se aktivem v rozvaze. Každý měsíc musíte vytvořit nový záznam účtu odebráním 100 $ z předplaceného záznamu a přiřazením bezpečnostních výdajů pro daný měsíc.
Odklad příjmů
Vaše společnost může přijímat platby předem za služby nebo zboží. Pokud používá systém akruálního účetnictví, musíte příjmy připsat měsícům, ve kterých jsou služby nebo zboží skutečně poskytovány nebo poskytovány. Může to být období několika měsíců, ve kterém jsou zisky rovnoměrně odloženy, nebo odložení pevné částky, dokud nebude dokončeno objednané zboží. Odložené příjmy se stávají nezaslouženými výnosy v příjmech a jsou zaznamenány jako závazek v rozvaze, dokud nejsou dokončeny práce vaší společnosti. V té době se odložené výdělky staly aktivy.
Invertování záznamů
Když zaznamenáte odložené výdaje nebo výdělky ve svých firemních knihách, možná budete muset použít deník, známý také jako reverzní záznam, k objasnění počátečních výdajů a následných odkladů. Například vzorová poznámka ve výpisu z účtu výdajů za leden může uvádět: „Platba bezpečnostní službou: R $ 600,00 za leden až červen. R $ 100,00 za lednový výdaj. R $ 500,00 odloženo jako předplacené v rozvaze. “