Jak připravit žádost o právní služby

Obsah

Pokyny
Zpracování žádosti o právní služby
Jak
Oznámení
Co potřebujete

Ve snaze kontrolovat náklady uprostřed interních zákaznických tlaků se právní oddělení stále více spoléhají na využívání RFP, aby pomohly kontrolovat náklady spojené s externími právníky. Jak však právní oddělení tuto žádost vypracuje, aby zajistilo vysokou kvalitu předběžných odpovědí právnických firem? Tento článek vám ukáže, jak to udělat přesně, což umožní vašemu právnímu oddělení minimalizovat právní náklady bez obětování kvality služeb.

Pokyny

Obraťte se na advokátní kancelář s cílem usnadnit soudní řízení společnosti (Digital Vision./Digital Vision / Getty Images)

Zpracování žádosti o právní služby

Určete typ práce, o kterou se chcete ucházet. Některé právní útvary se rozhodnou navrhovat RFP pro jeden typ subjektu, zatímco jiné navrhují tyto RFP pouze pro jeden předmět.
Vypočítat, kolik jste ochotni zaplatit za advokátní kancelář, která poskytuje právní služby pro tyto typy otázek nebo otázek. To pomůže vašemu právnímu oddělení určit, kteří kandidáti jsou v rámci vašeho rozpočtu nebo ne.
Vytvořte si seznam otázek, které byste chtěli požádat o tyto advokátní kanceláře. To by mělo zahrnovat kombinaci obecných informací, jako je velikost společnosti a alternativní platební podmínky, jakož i otázky, které jsou specifické pro typy subjektů, o které žádáte služby.
Seznamte se se seznamem preferovaných dodavatelů, abyste se dostali k zájemcům, kteří zasílají RFP. Pokud nemáte seznam preferovaných dodavatelů nebo se chcete odchýlit od tohoto seznamu, identifikujte advokátní kanceláře, o kterých si myslíte, že budou nejlepšími kandidáty.
Před odesláním RFP zkontrolujte svůj seznam otázek. Ujistěte se, že máte otázky otevřené na holé minimum a že se ptáte jen na to, co je nezbytné. Příliš dlouhý RFP málokdy dostane tolik odpovědí, kolik to dělá.
Nezapomeňte uvést kontaktní informace v případě, že zástupce advokátní kanceláře má otázku týkající se vašeho dotazníku RFP.
Identifikujte příslušného příjemce v rámci každé advokátní kanceláře, aby se zabývala RFP. Může to být někdo, se kterým má vaše právní oddělení kontakt v minulosti, partnera nebo někoho v marketingu.
Pošlete obálky příslušným příjemcům.
Vytiskněte si RFP a odešlete je.
Pošlete e-mail určeným příjemcům a informujte je, že jim byl zaslán RFP. Ujistěte se, že jste jim dali pokyn, aby vás informovali, až budou přijaty.

Jak

Nezapomeňte se zeptat konkrétně na alternativní dohody o poplatcích. To může být nejlepší způsob, jak ušetřit peníze za právní služby.
Před výběrem advokátní kanceláře se posaďte s konečnými kandidáty odděleně a osobně kontaktujte. Koneckonců, to jsou lidé, se kterými bude váš právní tým úzce spolupracovat.

Oznámení

Neptejte se příliš mnoho otevřených otázek ve vašem RFP. Trvá hodiny, než právnická kancelář zareaguje, plus možnost, aby byl proces pro ně mnohem obtížnější.
Neposílejte své RFP mnoha právnickým firmám. To vám dá pouze více práce, když přijde čas na čtení odpovědí.