Obsah
Pokud jste vlastníkem firmy, který chce zrušit služby jednoho z vašich dodavatelů, můžete napsat dopis vysvětlující vaše záměry. Možná již nebudete potřebovat své služby nebo jste možná našli cenově dostupnějšího poskytovatele. Ať už je důvod jakýkoliv, měli byste mu oznámit, že vám k určitému datu již nebudete potřebovat své služby.
Pokyny
-
Zkontrolujte dohodu. Někdy to dodavatelé vyžadují. Potvrďte, že existuje smlouva s dodavatelem, a pokud ano, když je hotová. Pokud máte smlouvu, počkejte 30 dní, než budete psát dopis. Pokud tak neučiníte, uveďte, prosím, 30 dní předem.
-
Adresujte dopis. Pomocí hlavičkového papíru vytvořte dopis dodavateli. Uveďte jeho jméno a adresu v horní části dopisu a adresujte ho zadáním "Dear" následovaného názvem.
-
Uveďte účel dopisu. V prvním odstavci jasně uveďte, že již nebudete potřebovat služby, které společnost poskytuje.
-
Uveďte datum ukončení. Zadejte přesný den, kdy mají být služby zastaveny. Pokud existuje smlouva, uveďte ji na dopise a použijte datum ukončení smlouvy.
-
Děkuji prodávajícímu. Uveďte upřímné poděkování, že jste spokojeni se vztahem, který jste vytvořili během posledních několika let. Prokažte svou touhu dokončit služby příjemným způsobem.
-
Uveďte prosím své důvody. Pokud produkt nebo služby již nepotřebujete, vysvětlete v dopise. Pokud jste si vybrali jiného dodavatele, vysvětlete důvod změny.
-
Zahrňte své kontaktní informace. Pokud máte nějaké dotazy, dejte mi prosím vědět. Zadejte své telefonní číslo s přímým rozšířením, pokud existuje. Vyplňte písmeno s nápisem "S pozdravem" následovaným Vaším jménem.