Obsah
Psaní přesvědčivého dopisu o obchodním návrhu vyžaduje dobrou kombinaci obchodního smyslu a kreativity. I když tento dokument je něco vážného, které informuje vaše vyjednávací návrhy, měli byste také jasně sdělit značku vaší společnosti. Návrh by měl kombinovat silný technický obsah s výrazným psaním a zajímavým designem. Chcete-li zajistit, aby si odpovědný člověk pamatoval váš dopis, musíte ho dobře naplánovat, aby byl mimo jiné.
Pokyny
Psaní dopisu obchodního návrhu je jednoduché. (Todd Warnock / Lifesize / Getty Images)-
Přečtěte si pozorně návrh a podtrhněte příslušná kritéria výběru. Při psaní návrhu dopisu byste měli věnovat pozornost těmto bodům, respektovat všechna kritéria a odpovídat na všechny otázky.
-
Vyhodnoťte všechna kritéria výběru a určete jejich náklady a požadovaný čas. Nepodceňujte výdaje. Pokud dáte malý rozpočet, riskujete, že nebudete schopni projekt dokončit, pokud je vybrán. Nepřeceňujte hodnoty nebo váš návrh může být odmítnut, protože je příliš drahý. Najděte si rovnováhu, která vám umožní účtovat dost na pokrytí všech vašich výdajů, dobře se připravit na nepředvídané události a mít stále konkurenceschopnou cenu.
-
Výzkum vaší konkurence. Zjistěte, jaké jsou značky, nabízené služby, názor veřejnosti a účtované ceny. Snažte se tyto informace vyniknout. Určete, co můžete udělat lépe a zaměřte se na to ve svém návrhu dopisu
-
Vytvořte každý návrh, jako by to byl váš první klient, který zaručí originalitu. Proveďte hrubý obrys zvýrazňující hlavní části a určete důležité body pro každou z nich stanovením dílčích témat. V závislosti na shrnutí budou předdefinované sekce psány nebo si můžete vybrat své vlastní sekce.
-
Vytvořte první nástin vašeho obchodního návrhu. Pokud nejste dobrý spisovatel, najměte si editora. Můžete ho také požádat, aby zkontroloval svůj první návrh a jednoduše provedl změny ve stylu psaní, aby se zlepšilo poskytování informací. Kvalifikovaný recenzent upraví váš obsah, aby vás učinil atraktivnějším a aby odrážel, kdo jste. Použijte formální obchodní psaní.
-
V případě potřeby přidejte obsah, čísla stránek a katalog. To usnadní čtenáři vědět, co může očekávat a kde hledat konkrétní informace, a ukázat, že víte, jak organizovat obsah - což určitě odráží vaši schopnost organizovat samotnou práci.
-
Než odešlete svůj obchodní návrh recenzentům. Najměte si vydavatele, který může zkontrolovat kvalitu psaní a konzultovat s odborníkem kritickou kontrolu obsahu vaší nabídky.
Oznámení
- Ujistěte se, že váš obchodní návrh splňuje všechny normy, vyhovuje zavedeným normám a je doprovázen všemi požadovanými dokumenty. Váš návrh může být zamítnut, pokud nedodržíte očekávaný formát, i když je obsah nabídky nejlepší.