Obsah
Karta pro potvrzení přítomnosti a odezva hostů ve stanoveném časovém rámci může být problémem pro pár ženichů. Správné znění pozvání, které jasně zdůvodňuje žádost o potvrzení, může být zdvořilé, ale zdvořilé. Další překážkou, kterou musí manželé překonat zdvořilým a půvabným způsobem, je to, co je třeba učinit. Vhodným vodítkem k překonání obtíží může být dodržování obecných pravidel etikety.
Psaní
V současné době mají svatební pozvánky samostatnou kartu s pokyny pro potvrzení účasti. Měla by obsahovat telefon nebo e-mail na kontakt a jméno odpovědné osoby, jakož i lhůtu pro potvrzení nebo neúčast na akci.
Počet hostů
Počet hostů je vždy uveden na obálce nebo individuálních pozvánkách. Karta pro potvrzení přítomnosti neuvádí počet hostů. Stačí napsat například „Mr. Cardoso a pozvání“ nebo „Mr. and Mrs. Cardoso“. Děti nemusí být nominovány.
Kdy požádat o potvrzení přítomnosti
Pozvání zašlete nebo doručte šest týdnů před akcí a požádejte o zaslání potvrzení alespoň dva týdny před datem strany. Salon a bufet obvykle vyžadují, aby poslední nastavení hostů odpovídalo poslednímu nastavení, takže je nutné včas požádat o potvrzení. Nezapomeňte uvést všechny kontaktní informace pro odpovědnou osobu nebo firmu na kartě potvrzení přítomnosti. Tento detail je důležitý a zvyšuje šanci na rychlé odpovědi od hostů.
Když hosté nepotvrzují přítomnost
Pokud hosté nepotvrdí přítomnost do uvedeného data, pravidla etikety umožňují kontakt prostřednictvím telefonního hovoru. Pokud je manželství jednoduché a neexistuje žádná společnost, která by za tento úkol odpovídala, může se s ním spojit otec nebo matka nevěsty. Tato odpovědnost může být také připsána jednomu z družiček. Nemůžete-li kontaktovat první pokus, nechte zdvořilý vzkaz s uvedením důvodu. Vezměte prosím na vědomí, že se pokusíte o další den nebo později, ve stejný týden. Pokud tuto osobu nenajdete podruhé, informujte je, že jste bohužel nedostali odpověď potvrzující přítomnost, předpokládalo se, že se události nebudou moci zúčastnit.
Volba menu
Pokud se podává večeře, informujte se o nabídce možností na potvrzovací kartě. Vyjmenujte je a požádejte hosty, aby při potvrzení účasti uvedli své preference. Měly by být zahrnuty volby všech, kteří se zúčastní, včetně dětí. Pro všechny chutě a životní styl by měla být zahrnuta vegetariánská strava. Pokud má host omezení na jídlo, uveďte to prosím.