Obsah
- Buďte přímí
- Vyberte správný předmět
- Zkontrolujte pravopis
- Buďte zdvořilí
- Projednejte podrobnosti schůzky
E-mail se stal preferovaným prostředkem komunikace v podnikatelském světě. Je rychlý, spolehlivý a slouží jako písemná dokumentace provedených transakcí. Doručené pošty jsou však někdy zaplaveny nevyžádanou poštou, takže je důležité, aby byl váš e-mail vymyšlen z mnoha jiných, zejména pokud se pokoušíte o setkání s někým poprvé.
Buďte přímí
Buďte v okamžiku psaní e-mailu co nejpřímější a pokud je to možné, pošlete jej přímo osobě, se kterou se chcete setkat, a nikoliv do složky Doručená pošta sdílená oddělením. Je-li to nevyhnutelné, uveďte do pole „předmět“ e-mailu, kterému je určen. V těle e-mailu jděte rovně k věci; vysvětlete důvod schůzky a zeptejte se na dostupnost osoby, která se s vámi setká. Pokud na schůzku berete někoho jiného, informujte je prosím v e-mailu. Vysvětlete, co jste se schůzí. Řekněme například, že chcete říct cíle prodeje nebo kdo nahradí João da Silvu v účetnictví.
Vyberte správný předmět
"Předmět" pole e-mailu je první věc, kterou osoba bude číst a obvykle to, co určuje, zda bude e-mail otevřen nebo ne. Proto je nezbytné, aby toto pole nebylo příliš dlouhé. Problémy s e-mailem by měly být krátké a přímočaré - v případě, že je schůzka potvrzena, můžete o dalších podrobnostech kdykoli diskutovat.
Zkontrolujte pravopis
Nikdy není příliš mnoho na posílení tohoto tipu: Nic není horší pro první dojem než e-maily s častými překlepy, gramatikou a interpunkcí. Tyto chyby způsobí, že váš e-mail bude vypadat jako nějaký spam a zvýší se šance na odeslání do koše. Více pečlivé kontroly před e-mailem může zabránit mnoha bolestem hlavy. Ideální je požádat někoho jiného, aby si ji přečetl a zkontroloval tento typ chyby, pokud je příjemce velmi důležitým zákazníkem.
Buďte zdvořilí
Žádat o schůzku s někým je o prvních dojmech. Pokud kontaktujete osobu poprvé, použijte nejzkušenější jazykové formuláře. Mějte příjmení a vždy používat tituly jako pan nebo slečna. V prvním e-mailu nikdy nepoužívejte "pozdrav" jako pozdrav; díky tomu vypadáte neprofesionálně. Na konci e-mailu vždy uveďte "Děkuji", "Pozdravy" nebo "Pozdravy". Soudy jsou vždy vhodné v korespondenci prostřednictvím e-mailu.
Projednejte podrobnosti schůzky
E-mailem nastavte datum a čas schůzky, jako byste to dělali dopisem. Ujistěte se, že budete někde blízko příjemce; řekněme například o tom, která data budete ve městě příjemce. Buďte si jisti, o čem chcete diskutovat. Například, říká, že chcete mluvit o "prodej sekaček na trávu ve druhém čtvrtletí roku" dává příjemci lepší představu o tom, co bude projednáno, než jednoduché "Prodej".