Obsah
Rozpočty představují finanční plán, který mají společnosti dodržovat, a proto organizace v různých oblastech využívají tohoto zdroje. Rozpočet prodeje a administrativních nákladů představuje řadu různých činností v rámci podniku, které obvykle pomáhají vlastníkům a manažerům snižovat náklady a aspekty kontroly, které společnosti nevytvářejí příjmy. Vytváří také historický záznam, který identifikuje finanční trend.
Plánování nákladů
Hlavní aplikací pro rozpočet administrativních a prodejních nákladů je skutečnost, že přispívá k plánování nákladů v daném časovém období. Většina rozpočtů trvá 12 měsíců a plánování nákladů pomáhá společnostem zajistit dostatek finančních prostředků na úhradu provozních nákladů. To je obzvláště důležité, protože prodejní a administrativní náklady jsou především výsledkem doplňkových služeb. Příjmy nemohou tyto náklady kompenzovat, což znamená, že provozní zisky by měly přispět k úhradě těchto nákladů.
Řízení řízení
Společnosti mohou využít rozpočty, aby pomohly manažerům kontroly, kteří mají často určitou částku kapitálu, kterou mohou vynaložit na každou z výdajů nezbytných k provedení operací. Vytváření výdajových limitů prostřednictvím rozpočtů pomáhá zajistit, aby jednotlivec nepřekročil organizační finanční zdroje. Manažer může rychle ztratit kontrolu nad výdaji; tím se zvýší náklady na podnikání.
Ziskovost
Prodej a rozpočty administrativních nákladů přispívají ke zlepšení ziskovosti. Namísto pokrytí těchto nákladů se společnost může snažit snížit administrativní a obchodní náklady za účelem zvýšení čistého zisku. Zvýšením zisku společnost začne tento kapitál opět investovat do podnikání, čímž zvyšuje produkci.
Měření výkonu
Analýza rozptylu je dalším využitím prodejních a administrativních rozpočtů. Účetní obvykle porovnávají rozpočtované výdaje se skutečnými výdaji. Každý rozdíl bude příznivý nebo nepříznivý. Příznivé změny naznačují, že podnik strávil méně peněz, než bylo plánováno. Nepříznivé prostředky, které společnost vynaložila na určité výdaje více, než je nutné. Analýza historie rozptylu může společnosti pomoci určit, proč existuje vždy rozdíl mezi skutečnými a rozpočtovanými částkami na určité výdaje.