Obsah
Motocyklová rally je mimořádný způsob, jak zvýšit povědomí o zvláštní věci a je to neuvěřitelný způsob, jak zapojit vaši komunitu do získávání finančních prostředků nebo podpory nějaké příčiny. Organizace motocyklové rally vyžaduje plánování, organizaci, zapojení komunity a povědomí.
Pokyny
-
Podívejte se na výbor pro plánování akcí. Máte-li pocit, že chcete schůzku uspořádat, budete potřebovat dobrý tým lidí, kteří budou plánovat a koordinovat mnoho podrobností. Hledejte lidi, kteří dají své srdce do příčiny a kteří mohou posílit svůj tým svou organizací, komunikačními nebo propojovacími dovednostmi v rámci komunity.
-
Stanovte podrobnosti a informace o příčině události. Pokud chcete získat peníze a povědomí o nadaci nebo rodině, ujistěte se, že hlavním cílem každého detailu je význam příčiny.
-
Proveďte první schůzi výboru. V tomto prvním setkání vyjádřete zájmy, zájmy a cíle. Ujistěte se, že pojmenujete někoho za dobré oratorium.
-
Přiřaďte lidi konkrétním úkolům a dílčím částem výboru. Takové pozice mohou být prezident, tajemník, pokladník, koordinátor jídla, místní kontakt na podporu podnikání, mistr slavnostní nebo zodpovědný za nalezení hostujícího mistra nebo hostujícího řečníka, mluvčí komunity a koordinátora dobrovolníků.
-
Nastavte počáteční rozpočet, to je jeden z klíčových kusů akce. Takže porovnejte, kolik by měla stát skutečná událost. To vám pomůže zjistit, kolik peněz byste měli zvýšit, aby akce správně fungovala.
-
Uspořádání podrobností o poloze data a času. Plánujte také to, co budete potřebovat pro místo konání, například jeviště, stoly, židle nebo zátarasy, abyste blokovali pravidelný provoz.
-
Detail akce od začátku do konce. Naplánujte si, co budou lidé dělat, když dorazí, co udělají, když tam budou a jak podpořit začátek.
-
Získejte místní podporu od místních podniků. Zeptejte se místních firem, aby se zapojily. Sponzoři mohou mít možnost během akce propagovat svou podporu. Jejich podpora může být ve formě darování hotovosti, dárcovství potravin a co je důležitější, pokud chtějí darovat příčinu jednání.
-
Pojmenujte mistra obřadu. Akce by měla mít někoho, kdo bude komunikovat s publikem. Jeho jedinečnou pozicí je shromažďovat, informovat a prezentovat události, zábavy a povzbuzovat lidi, aby se zúčastnili s dary, aby tuto událost způsobili.
-
Hledejte zábavu. Podívejte se na místní kapely hrát na akci.
-
Rozhodněte se pro typ jídla, které chcete sloužit, například grilování v areálu. Zeptejte se restaurace nebo místního poskytovatele nemovitostí, aby zřídili „stánky“, kde vaří a prodává jídlo. Požádejte je, aby věnovali svůj čas a dokonce se podíleli na získávání finančních prostředků tím, že darují $ 1 (nebo co je rozumná částka) na věc. Kontaktujte svého místního distributora nápojů a pronajměte si přívěs.
-
Plánujte aktivity pro celou rodinu. Plánujte hry a ceny pro děti všech věkových kategorií.
-
Zvýšit povědomí. Brožury, rozhlasová reklama a ústní slovo jsou nástrojem pro získání informací potenciálním návštěvníkům a příznivcům. Kontaktujte také místní televizní stanice, noviny a rozhlasové stanice. Tisková zpráva pomůže publiku, aby si uvědomil, a také vám zdarma pokrytí. Pokud to váš rozpočet umožňuje, umístěte reklamy do médií, aby se zvýšila informovanost.