Obsah
- Úvod
- Nastavte rozpočet
- Zajistěte, aby hosté co nejrychleji potvrdili účast
- Doprovod?
- Venkovní posezení
- Oslavte se speciálním nápojem
- Plánujte pečlivě menu
- Platba
- Konečné úpravy
Úvod
Jako dokonalý hostitel strany je jejím hlavním posláním, aby příjem byl zábavný a snadno organizovatelný. Jaime Geffen, spoluzakladatel akce YourBASH, pořádá vše od svatby, narozenin a dětských sprch až po premiéry a uvedení produktů na trh. Zde nabízí několik tipů pro plánování pro začátečníky i zkušené organizátory.
Nastavte rozpočet
Geffen říká, že první věc, na kterou je třeba myslet při plánování akce, je cena. Celkový rozpočet vás provede každým rozhodnutím. Na základě vašeho rozpočtu budete moci rozhodnout o rozsahu strany a kolik hostů můžete nebo měli pozvat. Říká, že to platí zejména pro místo večírku. Všechny nájemné potřebné pro některé domácí strany může skončit stojí více než hostování akce v restauraci nebo večírku.
Zajistěte, aby hosté co nejrychleji potvrdili účast
Zejména pro velké akce nebo párty Geffen říká, že pozvánky by měly být zaslány nejméně měsíc předem.„To dává vašim hostům možnost naplánovat, umožnit jakékoli změny v plánech, které již mají,“ dodává a dodává: „Nezapomeňte uvést e-mailovou adresu nebo telefonní číslo a termín pro potvrzení, tak nezapomeňte dostat odpověď včas, která vám řekne, kolik lidí se zúčastní a umožní vám měřítko události.
Doprovod?
To může být složité reagovat na požadavky hostů, aby jejich kamarádi na více formálních setkání, kde doprovod může mít za následek další náklady a obavy o počtu lidí. Geffen říká, že jeden způsob, jak se tomu vyhnout, je zajistit, aby vaše pozvánky byly specifické, takže "pokud chcete, aby Bruno Ferreira přijel bez hosta, měli byste se obrátit na pozvání Bruna Ferreiru." A pokud mu dovolíte přivést hosta, získejte jeho jméno předem a pošlete pozvání Brunovi Ferreirovi a Rafaele Aguiarovi.
Venkovní posezení
Zahrady, parky a pláže jsou skvělým místem pro párty, ale měli byste si uvědomit, že matka příroda má smysl pro humor. Geffen říká: "Když používáte venkovní prostor, měli byste mít vždy byt B v případě deště (nebo extrémního tepla). Můžete dát stan, ale uvědomte si, že je to velký náklad."
Oslavte se speciálním nápojem
Pokud se chystáte podávat nápoje, měli byste si koupit čtyři nápoje v průměru za tři až čtyři nápoje na hosta na čtyřhodinovou oslavu, říká Geffen. Ona také říká, že má "několik nealkoholických nápojů po ruce" u jejích stran, protože "ti, kteří nepijí také těšit nealkoholický nápoj."
Plánujte pečlivě menu
Vzhledem k možnosti mít lidi, kteří nejedí všechno a jsou alergičtí, plánování menu, které potěší každého, není snadný úkol. Jako ochranný mechanismus Geffen požádá každého hosta předem o omezení potravin a vyhne se pokrmům s ořechy nebo korýši. V každé bufetové stanici také umístí podrobné talíře nebo, pokud slouží předkrmům, informuje číšníky o podrobnostech.
Platba
Plánujete večeři? Platba musí být stanovena předem, říká Geffen. "Například, řekněte jim, že vše bude zahrnuto za 80 dolarů na osobu a přinese peníze, aby bylo v noci jednodušší," říká. "Nepřekvapujte je večerem akce se sbírkou peněz. Hostům se nebude líbit nedostatek plánování!"
Konečné úpravy
Pro nezapomenutelnou párty si naplánujte téma a vytvořte kolem sebe barvy a textury. Geffen říká, že malé detaily, jako jsou tématické koktejly, jsou zábavné způsoby, jak změnit. "Pokud dáváte vánoční večírek, naplánujte si něco slavnostního, zábavného a pestrého. Můžete si udělat martini z jablek, aby reprezentovali zelenou barvu, říkejte to Candy Cane a použijte cukrovou třtinu jako ozdobu."