Obsah
Prostředí s otevřenými kancelářemi jsou stále populárnější. Nejenže šetří místo a dům, ale jsou také efektivnější, což znamená, že každý může snadno najít osobu, se kterou chce mluvit, aniž by museli cestovat více kancelářemi. Nedostatek uzavřených místností může bohužel vést k velmi hlučným otevřeným kancelářským prostředím, takže by měly být podniknuty kroky k zajištění přijatelnosti hladin hluku a tím i produktivity kanceláří.
Pokyny
-
Instalujte zátoky s vyššími stěnami. Mnoho otevřených kanceláří je odděleno oddíly o rozměrech 1,20 m, ale tato úroveň umožňuje, aby nad nimi procházela většina hluku. Zvýšení výšky stěn na 1,80 m je účinným způsobem, jak omezit hluk přicházející z každé zátoky.
-
Dejte týmu kvalitní sluchátka. Tím se vyhnete nutnosti používat handsfree během telefonních konferencí, kdy většina zaměstnanců bude muset mít hands-free, aby si dělala poznámky. Výběr vysoce kvalitních sluchátek zajistí, že zaměstnanci nebudou muset mluvit tak hlasitě, aby byli slyšeni.
-
Poskytovat soukromé kanceláře, které mají být použity v případě potřeby. Pro tento účel jsou obvykle vhodné konferenční místnosti. Poskytněte zaměstnancům přístup k systému vytáčení a umožní jim naplánovat si místo pro důležité konference, schůzky nebo telefonní hovory v soukromém prostředí.
-
Povzbuzujte zaměstnance, aby opustili kancelář a osobně se zúčastnili důležitých schůzek a konferencí. Tím se nejen sníží množství hluku v kanceláři, ale bude také nutit zaměstnance, aby se zaměřil na projekt a setkání se blíže. To teoreticky produkuje kvalitnější výsledky než telekonference v kanceláři, kde mohou být zaměstnanci rušeni spolupracovníky.
Jak
- Během akcí, jako je například spouštění projektů, kdy hladiny hluku mohou být vyšší než obvykle, dávejte pozor na několik týdnů. To umožní týmu provádět plány mimo tato období většího hluku.