Jak požádat o sponzorství

Obsah

Pokyny
Jak

Mnoho neziskových organizací dělá skvělou práci, která je v komunitě potřebná. Zatímco práce těchto organizací jsou velmi cenné, často čelí významným finančním překážkám s menšími rozpočty. Jedním ze způsobů, jak nadále poskytovat veřejnoprospešné služby, je požádat o sponzorství podniků nebo dokonce místních podniků. Tito sponzoři poskytují dodávky, tisk, potraviny nebo finanční prostředky na akce. Můžete je také požádat, aby dali dary k předání účastníkům vaší akce.

Pokyny

Požádejte o dary od firem nebo malých podniků, aby vám pomohly vaší akci (Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)

Plánujte předem. Požádejte o dary tři až šest měsíců předem, aby společnostem a korporacím umožnila určit, zda se chtějí zapojit, odhadnout své výdaje a naplánovat si své role na akci. To vám také umožní oslovit více dárců, pokud se vaše první volba sponzora nezúčastní.
Identifikujte sponzory. Pokud budete hledat co nejvíce sponzorů, začněte tím, že vaše organizace má pozitivní vztah s minulými událostmi. Zahrnujte také seznam sponzorů, kteří přímo souvisí s posláním vaší organizace, nebo kteří mají historii darů pro organizace, jako je ta vaše. Nakonec upřednostněte ty, ke kterým máte připojení. Možná znáte někoho, kdo pracuje pro společnost, nebo je studentem ze stejné univerzity jako vy. Tyto vztahy vám pomohou ještě více uspět při hledání sponzorů vaší akce.
Pozvěte lídry a členy průmyslu, aby se akce zúčastnili. To pomůže sponzorům oslovit profesionály z oboru, kteří se mohou později stát zákazníky. Pokud například pořádáte akci, která pomáhá dětem naučit se počítačovým dovednostem, pozvat místní správce škol nebo knihovníky, může být apelována na počítačovou společnost, která poskytuje služby školám a knihovnám.
Určete, jak chcete, aby sponzoři darovali akci. Můžete to udělat organizováním úrovní sponzorování a umožněním sponzorům určit, kolik by chtěli darovat. To vám může pomoci zajistit minimální dar. Ujistěte se, že potřebujete zásoby nebo jiné věcné dary.
Vytvořte reklamní plán pro potenciální sponzory. Ukažte, kolik budete během akce zveřejňovat. To bude rozhodující informace, když se budete snažit získat sponzorství. Chcete zaručit svým sponzorům určité množství tisku a reklamy. Můžete například zahrnout logo svého sponzora na jakýkoli tištěný materiál, umístit bezplatnou reklamu do svého zpravodaje nebo jim umožnit provozovat stánek na vaší akci.
Napište dopis o žádosti o sponzorství. Uveďte název organizace, typ události a jaký typ sponzorství hledáte. Pokud píšete pro korporaci nebo společnost s konkrétním typem sponzorství, buďte přímí. Například, pokud chcete, aby Subway daroval sendviče, řekněte to ve svém dopise. Uveďte podrobnosti o tom, kdy, proč a kde bude událost. Řekněte, kolik lidí očekáváte, že se objeví nebo se zúčastníte, stejně jako počty minulých let, pokud jste akci v minulosti udělali.
Pokračujte v telefonních hovorech. Zavolejte sponzory a zeptejte se, zda mají další otázky. Opakujte své reklamní plány a zvýrazněte potenciální výhody oslovení hostů vaší akce.