Obsah
- Stěžovat si na dopis
- Průvodní dopisy
- Doporučující dopis
- Výpověď
- Kandidát nebyl přijat
- Odmítnutí pozvání na večeři
- Při přijímání dárku
- Nahlášení chyby
- Děkujeme za doporučení práce
- Požadavek na informaci
Nejdůležitějším prvkem, který musíte v každém obchodním dopise zajistit, je přesnost. Jedním z aspektů psaní obchodního dopisu, který vyžaduje větší přesnost, je vědět, jaký typ obchodního dopisu píšete. Pro ty, kteří si chtějí vyměnit obchodní korespondenci, je k dispozici mnoho možností a pokud znáte formulář, který potřebujete odeslat, výrazně zvýšíte své šance na odpověď.
Stěžovat si na dopis
Dopis o stížnosti bude téměř jistě mít za následek oficiální odpověď, pokud k němu přistoupíte z obchodního hlediska. Udělejte stížnost stručnou, přímou a zdvořilou. Zdvořilost se vyplatí, bez ohledu na to, jak jste naštvaní v době, kdy jste psali tento dopis.
Průvodní dopisy
Průvodní dopis, který doprovází životopis, by měl mít stručnost. K splnění úkolu byste měli použít minimum času a slov: přesvědčit čtenáře, aby si přečetl váš životopis. Kromě jedné nebo dvou silných stránek uveďte pozici, o kterou se ucházíte.
Doporučující dopis
Dopis doporučení vám umožňuje použít několik dobře zvolených slov k tomu, abyste někomu sdělili, jak si vážíte konkrétní osoby. Odolávejte nutkání přehánět, obraťte se přímo na doporučení, což vám stále umožňuje šířit zprávu.
Výpověď
Oficiální rezignační dopis je obchodní dopis, který musí být spravedlivý a diplomatický. Nezavírejte žádné dveře, které budete v budoucnu potřebovat. Nabídněte platný důvod svého odchodu a vyhněte se samochvále.
Kandidát nebyl přijat
V některých případech možná budete muset napsat obchodní dopis, který informuje uchazeče, že nebyl vybrán na pozici. Začněte tím, že mu poděkujete za čas, poblahopřejete mu k jeho zkušenostem nebo vzdělání a vysvětlete, že nebyl přesně tím, co společnost v té době hledala.
Odmítnutí pozvání na večeři
Odmítnutí od pozvánky na večeři je téma obchodního dopisu, které, pokud nebude provedeno diplomaticky, může mít za následek sociální znevýhodnění. Poděkujte za pozvání a uveďte, že na dané datum již máte schůzku. Nezacházejte podrobně o tom, co je tento závazek.
Při přijímání dárku
Je velmi zdvořilé zaslat formální odpověď, abyste někoho informovali, že jste dostali svůj dar. Poděkujte osobně, aby daná osoba věděla, že jste si vědomi obsahu daru. Pokud je to možné, je dobré učinit komentář, který naznačuje, že daný dar již používáte.
Nahlášení chyby
Při zasílání obchodního dopisu informujícího příjemce, že chyba byla opravena, je v obchodním zvyku zahrnout kopii příslušné chyby, pokud existuje dokumentace. V případě potřeby nabídněte zaslání dalších kopií materiálů zapojených do chyby.
Děkujeme za doporučení práce
Děkuji osobě, která vám pomohla získat práci, musí být profesionální a zdvořilý. Především se vyhněte pokušení přehánět díky. Uvědomte si, že vaše dovednosti vám také pomohly získat práci a že vám nebyla dána kvůli třetí osobě.
Požadavek na informaci
Obchodní dopis požadující informace musí o ně žádat konkrétním a dokonale srozumitelným způsobem. Je také dobré uvést důvod dotazu. Poděkujte za spolupráci příjemce.