Obsah
- Stížnost
- Prezentační dopisy
- Dopis
- Dopis odstoupení
- Nesmluvní uchazeč
- Odmítnutí pozvání na večeři
- Při obdržení dárku
- Oznamování chyby
- Díky za doporučení
- Žádost o informace
Nejdůležitějším prvkem, který musíte zajistit v každém obchodním dopise je přesnost. Jedním z aspektů psaní obchodního dopisu, který vyžaduje větší přesnost, je vědět, jaký typ obchodního dopisu píšete. Existuje mnoho možností pro každého, kdo chce obchodovat s korespondenci, a výrazně zvýšíte své šance na získání odpovědi, pokud znáte formulář, který potřebujete poslat.
Stížnost
Stížnost bude mít téměř jistě za následek oficiální odpověď, pokud k ní přistoupíte z obchodního hlediska. Udělej si nárok stručný, přímočarý a zdvořilý. Zdvořilost se vyplatí, bez ohledu na to, jak jste v době psaní tohoto dopisu naštvaný.
Prezentační dopisy
Průvodní dopis doprovázející životopis by měl mít prospěch ze stručnosti. Měli byste použít co nejméně času a slov k dosažení úkolu: přesvědčit čtenáře, aby byl ochoten číst svůj životopis. Zmínit práci, o kterou žádáte, plus jednu nebo dvě vaše silné stránky.
Dopis
Dopis s doporučením vám umožňuje použít některá dobře vybraná slova, aby jste někomu sdělili, kolik si vážíte určité osoby. Odolat pokušení přehánět, adresovat doporučení přímým způsobem, který vám stále umožňuje sdělit zprávu.
Dopis odstoupení
Oficiální dopis rezignace je obchodní dopis, který musí být spravedlivý a diplomatický. Dávejte pozor, abyste v budoucnu neuzavírali žádné dveře, které byste mohli potřebovat. Poskytněte platný důvod pro svůj odchod a vyhněte se vlastnímu obhajobě.
Nesmluvní uchazeč
V některých případech může být nezbytné napsat obchodní dopis, který informuje kandidáta, že nebyl zvolen pro pozici. Začněte tím, že mu poděkujete za jeho čas, pozdravíte ho zkušenostmi nebo vzděláním a vysvětlíte, že právě teď společnost přesně nehledala.
Odmítnutí pozvání na večeři
Úpadek z pozvání na večeři je tématem pro obchodní dopis, který, pokud není učiněn s diplomatií, může mít za následek sociální znevýhodnění. Vyjádřete své uznání za pozvání a zmínit, že již máte schůzku na toto datum. Nechoďte do podrobností o tom, co je to závazek.
Při obdržení dárku
Je velmi zdvořilé poslat formální odpověď, aby jste někoho informovali o tom, že jste obdrželi váš dar. Poskytněte osobní poděkování, abyste věděli, že jste si vědomi tohoto obsahu. Je-li to možné, je vhodné napsat komentář, který naznačuje, že dárek již používáte.
Oznamování chyby
Při odesílání obchodního dopisu, který oznamuje adresátovi, že došlo k opravě chyby, je v obchodním styku rozumné zahrnout kopii dané chyby, pokud existuje dokumentace. V případě potřeby nabídněte odeslání dalších kopií materiálů zahrnutých do chyby.
Díky za doporučení
Děkuji osobě, která vám pomohla získat práci, by měla být profesionální a zdvořilá. Především se vyhněte pokušení zveličovat díky. Uvědomte si, že vaše dovednosti vám také pomohly získat práci a že vám ji neposkytly třetí strany.
Žádost o informace
Obchodní dopis požadující informace by měl být specificky a naprosto srozumitelný. Je také vhodné uvést důvod žádosti o informace. Poděkujte za spolupráci příjemce.