Obsah
Když píšete zprávu, jste často pod tlakem, abyste dodrželi termín. Po uplynutí lhůty mohou být k dispozici další informace, které by vaši zprávu vylepšily, pokud by byly zahrnuty. V tomto případě je logické vytvořit dodatek k sestavě, místo přepisování přidat nové informace. To není obtížný úkol, ale může to chvíli trvat v závislosti na množství použitého materiálu.
Krok 1
Otevřete prázdný dokument ve svém textovém editoru (například Microsoft Word) a nastavte velikost a styl písma tak, aby odpovídaly původní zprávě.
Krok 2
Vytvořte a zapište informace, které potřebujete přidat do sestavy v dokumentu, a nezapomeňte zahrnout všechny potřebné grafy nebo tabulky.
Krok 3
Přečtěte si svůj dodatek a zkontrolujte gramatické nebo pravopisné chyby. Můžete také identifikovat jakékoli oblasti, které by prospělo dalšímu vysvětlení.
Krok 4
Vytiskněte dodatek a připojte jej k původní zprávě. Pokud lze obsahovou stránku sestavy snadno nahradit, přepište ji tak, aby odkazovala na dodatek.