Obsah
V prostředí Lotus Notes není možné napsat e-mail a plán, který bude odeslán později. Když napíšete zprávu a kliknete na tlačítko "poslat", e-mail je uložen v databázi nazvané "Odchozí pošta" v počítači. Pokud připojení k serveru Lotus Notes není k dispozici, je e-mail doručen na server jako součást běžného procesu replikace. Protože doručování e-mailů ještě není možné naplánovat, existují dva způsoby, jak zpoždění odesílání e-mailu na server Lotus Notes.
Pokyny
-
Napište svůj e-mail jako obvykle a klikněte na tlačítko Uložit jako koncept. Tím se uloží váš e-mail do složky „Koncept“ ve vašem prostředí Lotus Notes. E-mail nebude umístěn do složky „Odchozí pošta“, kterou chcete doručit.
-
Až budete připraveni odeslat e-mail, otevřete Lotus Notes a klikněte na složku "Koncepty" na levém navigačním panelu. Okno zobrazí seznam všech e-mailů, které byly uloženy jako koncepty.
-
Poklepáním na e-mail jej otevřete a potom klikněte na tlačítko Odeslat. Váš e-mail bude přesunut ze složky „Koncept“ vašeho Lotus Notes do databáze „Odchozí pošta“. E-mail bude odeslán při příštím připojení aplikace Lotus Notes k serveru.
Použití složky Koncepty
-
Vytvořte místní kopii poštovní složky Lotus Notes. Otevřete „Plochu“, najděte složku e-mailu a klepněte na ni pravým tlačítkem myši. V nabídce vyberte "Replica" a poté "Nová replika". Vyplňte dialogové okno určující cíl lokální kopie v počítači.
-
Vytvoří nový dokument "Umístění" pro práci offline. V aplikaci Lotus Notes otevřete "Kontakty", klikněte na "Upřesnit" a poté "Připojení". Vyberte "Nový" tlačítko a pak "Umístění" vytvořit nový dokument a otevřete v editoru dokumentu "Umístění". Klikněte na pole Typ umístění a vyberte možnost Žádné připojení. Vyplňte pole pro nový dokument "Offline". V záložce "E-mail" v editoru dokumentu "Umístění" vyberte umístění v počítači pro vytvořenou e-mailovou složku. Výchozí umístění navržené aplikací Lotus Notes je obvykle dobré.
-
Klepněte na pole umístění dokumentu v pravém rohu okna aplikace Lotus Notes a přepněte na to, co jste dříve vytvořili. Název nového umístění offline se zobrazí v seznamu. Vyberte ji.
-
Napište svůj e-mail jako obvykle. Když pracujete s offline dokumentem, který má "Bez připojení", váš email bude zaseknut v databázi "Odchozí pošta" a nebude dodán na server Lotus Notes. V této situaci zůstane, dokud místo přepnete na připojený server.
Práce offline
Jak
- Když spustíte Lotus Notes, můžete vybrat místní dokument v dialogovém okně, které vás požádá o heslo. To vám umožní spustit program pomocí offline dokumentu.
Oznámení
- Při použití dokumentu "umístění" s "Bez připojení" můžete otevřít pouze databáze, které jsou uloženy v počítači. Budete muset vytvořit místní repliky libovolných databází Lotus Notes, které chcete použít při práci v režimu offline.