Obsah
Administrativní asistenti musí být vysoce organizovaní a nezávislí. Musí věnovat pozornost detailům, mít silné komunikační dovednosti a rozumět společnosti nebo osobě, pro kterou pracují. Organizace se snaží najmout administrativní podporu, která se týká jejího poslání.
Zarovnání cíle
Cíle administrativního asistenta musí být v souladu s cíli společnosti a vyššího vedení. Společnými administrativními cíli jsou zlepšování mezilidských dovedností, učení se novému datovému programu, výzkum špičkového kancelářského vybavení a modernizace příliš byrokratického procesu. Cíle se musí řídit prací, která se již provádí, nebo výzvami, kterým kancelář čelí. Lidé je definují, aby zlepšili svůj výkon a svůj výkon nebo fungování společnosti.
Stanovení cílů
Administrativní asistent musí každý týden, měsíc a rok splňovat řadu měřitelných cílů. Vybírejte je pečlivě a se záměrem dosáhnout úspěchu. Musí být konkrétní, měřitelné, dosažitelné, realistické a aktuální. Jedním z cílů by například bylo mít na konci každého týdne aktualizovány všechny mzdové soubory. Pokud to není možné, upravte to.
Potřebné dovednosti
Cíle a cíle administrativního asistenta musí souviset s vašimi dovednostmi. Měl by mít silné mezilidské dovednosti, umět psát, ovládat gramatiku a spolehlivě používat různé programy. Zaměstnavatel může také chtít administrativního asistenta, který by dohlížel na malé projekty, obchodní akce a další zaměstnance. Může být také nutné udržovat hlubší vztahy s dodavateli a zákazníky.
Specializované dovednosti
Administrativní asistent by měl v rámci svých cílů a záměrů zvážit hledání specializovaných znalostí. Například pro právní pozici by mohl zvážit hledání specializací pro právního asistenta. Asistent by se mohl dozvědět o postupech zdravotního pojištění a postupech sběru, aby mohl pracovat v lékařské pozici. Ve Spojených státech může administrativní asistent ve finanční instituci získat certifikaci od Financial Industry Regulatory Authority, která mu umožní pracovat s vysoce zabezpečenými akciemi, obligacemi a transakcemi.