Obsah
Microsoft Outlook je populární program pro správu e-mailů, kontaktů, úkolů a kalendářů. Položky, které spravuje, jsou uloženy v datovém souboru, který roste podle množství položek. Jedním ze způsobů, jak snížit datový soubor aplikace Outlook, je odebrat starší data z kalendáře, který lze uložit do záložního souboru programem nebo ručně odstranit uživatelem bez vytvoření záložního souboru.
Pokyny
-
Otevřete aplikaci Outlook a vyberte "Archiv" z nabídky "Soubor". Zvolte "Archivovat tuto složku a všechny podsložky" z nabízených možností. Takový výběr archivuje položky do každého kalendáře v účtu Outlook.
-
Vyberte složku "Kalendář" ze seznamu v dialogu pro archivaci. Vyberte datum pro seznam „Archivovat položky starší než“. Všechna data před vybraným datem budou automaticky archivována. Pokud chcete archivovat všechny položky kalendáře, vyberte datum v budoucnu.
-
Pokud chcete uložit všechny položky, zaškrtněte políčko "Zahrnout položky s 'Nezachovat automaticky' zaškrtnuto". Chcete-li smazat dříve vynechaná data, ponechte toto pole prázdné.
-
Vyberte umístění v počítači a uložte záložní soubor. Chcete-li přijmout umístění poskytnuté aplikací Outlook, ponechte výchozí zobrazení. Klikněte na tlačítko OK a počkejte na dokončení procesu.
Archivace položek kalendáře
-
Otevřete aplikaci Outlook a klepněte na tlačítko "Kalendář" v levém navigačním podokně.
-
Vyberte "Uspořádat podle" z nabídky Zobrazit a poté "Aktuální zobrazení". Klikněte na možnost "Podle kategorie".
-
Z nabízených možností vyberte možnost „Kategorie: (žádné)“. Chcete-li vymazat všechna data kalendáře, stiskněte tlačítko "Control" a "A" na klávesnici. Chcete-li vybrat konkrétní položky, podržte klávesu „Control“ na klávesnici při výběru položek pomocí myši.
-
Po výběru všech položek stiskněte na klávesnici tlačítko "Smazat".
Ručně odstranit položky kalendáře
Jak
- Doba potřebná k dokončení procesu archivace závisí na počtu položek uložených v kalendářích.
Oznámení
- Ruční mazání položek kalendáře je trvalé a nelze je vrátit zpět. Pokud si nejste jisti, zda chcete odstranit starší položky, postupujte podle pokynů pro jejich archivaci.