Obsah
Kontrolní seznam auditu je sada postupů nebo kroků, které veřejná účetní firma dodržuje při auditu společnosti. Tyto postupy jsou u většiny auditů často podobné bez ohledu na společnost a oblast její odbornosti. Hotelové audity mohou probíhat na podnikové nebo franšízové úrovni, protože se jedná o model široce používaný velkými hotelovými řetězci. Poskytovatelé franšízy používají audity k zajištění toho, aby každá franšíza fungovala v souladu s pravidly, předpisy a provozními postupy společnosti.
Úvodní schůze
Auditoři zahajují proces auditu setkáním s vedením společnosti. To jim umožňuje pochopit, jaký typ auditu bude proveden a jaké oblasti budou kontrolovány. Audity jsou obvykle finanční nebo audity souladu. Finanční společnosti kontrolují finanční výkazy hotelu, vnitřní kontroly a účetní postupy, zatímco ty, které dodržují předpisy, analyzují operace hotelu, které nemají nic společného s finančními procesy.
Plán
Plán auditu popisuje konkrétní kroky nebo informace auditu. Auditoři také vytvářejí a požadují od hotelu vzorek informací k testování proti národním účetním standardům a standardním firemním postupům. Plán auditu má také harmonogram, který má zajistit, aby auditoři dokončili své povinnosti v určitém časovém období, a nebudou audit příliš dlouho přetahovat, což by bránilo provozu hotelu.
Práce v terénu
Terénní práce je hlavní součástí auditu. Auditoři analyzují, jak hotel zaznamenává zisky, výdaje a zachází s jeho funkcemi správy hotovosti. Tyto služby budou do auditu zahrnuty také u obchodů, rekreačních středisek a dalších zařízení. Auditoři se snaží měřit a hodnotit, jak jsou finanční informace spravovány. Pokud je audit omezen na franšízu, obvykle se liší od auditu celého řetězce. Franšízanti mají tendenci mít méně informací a jsou inkluzivnější než celá společnost. Kompletní audity hotelových sítí se často zaměřují spíše na informace na podnikové úrovni než na franšízy.
Příloha
Audity obvykle končí následným setkáním s vlastníky franšízy nebo vedením společnosti. Auditoři projednají jakékoli odchylky nebo nesprávnosti, které způsobují narušení finančních nebo obchodních zpráv hotelu. Externí audity obvykle vedou k oficiálnímu stanovisku, které je vydáno externím akcionářům společnosti, zatímco interní auditoři hlásí informace pro potřeby manažerů a obvykle nevyžadují oficiální auditní zprávu, pokud si to vedení nevyžádá.