Jak vést skupinový rozhovor

Obsah

Pokyny
Jak
Co potřebujete

Skupinové rozhovory mohou být matoucí a zmatené, pokud nejsou řádně připraveny. Typicky je skupinový pohovor delší než individuální pohovor, trvající od 90 minut do dvou hodin. Tento typ rozhovoru se provádí za účelem urychlení procesu žádání žádaného velkého počtu přesných zaměstnanců na podobné nebo stejné pozice. Realizace interaktivních aktivit ve skupinovém rozhovoru pomáhá náborářům dozvědět se více o kandidátech a jak se hodí do kultury a stylu řízení společnosti.

Pokyny

Vedení skupinových rozhovorů pro najímání více zaměstnanců pro stejné zaměstnání (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

Vítejte všechny respondenty a představte tazatele. Vysvětlete uchazečům, že budou dotazováni na roli každého člena v rozhovoru. Nechte na to asi 10 minut.
Popište respondentům, jak bude celý proces probíhat (od 10 do 15 minut). O procesu vedení pohovoru je třeba rozhodnout před začátkem a mělo by být dobře známo těm, kteří vedou. Mnoho společností má soukromou šablonu rozhovoru, s níž je vede. Pokud vaše společnost nemá, začněte tím, že poskytnete dotazovaným možnost představit se, následovat vysvětlení firemní kultury, popis a očekávání o práci, skupinové činnosti, aktivitách malých skupin a osobní odpověď písemně a závěrečná fráze.
Požádejte všechny účastníky, aby se představili. Požádejte je, aby promluvili se svými jmény a odpověděli na konkrétní otázku, jako například „Kde jste vyrůstali?“ nebo "Máte nějaké koníčky?". Zeptejte se otázek s konkrétním tématem a udělejte si čas na prezentaci kandidátů interaktivním diskusním momentem. Do této části rozhovoru můžete být předvedeni asi 15 minut.
Vedení skupinové aktivity nebo diskuse. Zeptejte se na konkrétní otázku nebo řadu otázek, nebo vás požádejte, abyste v některých činnostech nebo při vytváření dokumentu, který je společný pro popis vašich pracovních míst, vedl dotazované osoby. Využijte této příležitosti a zjistěte, jak se účastníci chovají ve skupinovém prostředí. Pro tento úkol by mělo být vyhrazeno přibližně 20 minut.
Provádět činnosti v malých skupinách. Rozdělte velkou skupinu do dvou nebo více menších skupin a dejte jim otázky, které mají být zodpovězeny, nebo úkoly, které musí vykonat. Pak nechte své výsledky prezentovat ostatním účastníkům. Odloženo 25 minut na tuto část.
Zeptejte se každého dotazovaného, aby napsal shrnutí své zkušenosti s pohovorem nebo odpověděl na otázku týkající se práce, o kterou žádají. Každému z nich dejte papír a pero a dejte jim až deset minut na dokončení činnosti. Tato část rozhovoru je jako okno, ze kterého lze vizualizovat organizační a pozorovací schopnosti kandidátů, jakož i jejich portugalskou doménu.
Sbírejte přehledy a zeptejte se zaměstnanců, zda mají nějaké dotazy.
Uzavřete rozhovor, děkujeme všem za účast v procesu a vysvětlíme, co bude dál. Nikdy nenechávejte dotazované, aniž by se s nimi mohli kdokoli zeptat doma. Řekněte jim, kdy od vás obdrží nový kontakt.

Jak

Poskytování štítků s názvy kandidátů jim pomáhá cítit se angažovaně.
Zahrnujte simulační aktivity při vedení rozhovorů pro pozice, kde je důležitý zákaznický servis.