Obsah
Data můžete filtrovat v aplikaci Microsoft Excel. Tímto způsobem již většina původních dat není viditelná a místo toho můžete zobrazit pouze podmnožinu listu. Filtrované výsledky můžete zkopírovat a vložit je jinam, například do jiného listu. Tento proces se liší podle verze aplikace Excel, ale přesto je to snadné. Potom můžete vytvořit novou sadu dat, která obsahuje pouze filtrovaná data z původního listu.
Pokyny
-
Přetáhněte myš nad filtrovaná data tak, aby byly zvýrazněny. To identifikuje program, který chcete kopírovat.
-
Pokud používáte aplikaci Excel 2007 nebo novější, stiskněte klávesu "F5" na klávesnici počítače. Zobrazí se vyskakovací okno. Případně můžete kliknout na tlačítko "Go" v sekci "Najít a vybrat" panelu nástrojů aplikace Excel. Tento krok není vyžadován pro verze aplikace Excel před rokem 2007.
-
Ve vyskakovacím okně klikněte na tlačítko "Speciální".
-
Klikněte na tlačítko "Viditelné buňky" a stiskněte tlačítko "OK". Tímto způsobem aplikace Excel vybere pouze data obsažená ve filtrovaných výsledcích. Skrytá data z původního nefiltrovaného souboru dat jsou ignorována. Nyní jste připraveni kopírovat.
-
Stisknutím kláves Ctrl + C data zkopírujete. Alternativně vyberte na panelu nástrojů aplikace Excel tlačítko Kopírovat.
-
Klepněte na list, soubor nebo jiný dokument, kam chcete umístit filtrovaná data.
-
Stiskněte klávesy Ctrl + V a vložte je. Filtrovaná data budou vložena do nového souboru.
Jak
- Doporučuje se zachovat původní data, protože buňky, které nejsou součástí filtrovaných výsledků, nebudou kopírovány. Tímto způsobem můžete ztratit důležité informace, pokud neuložíte původní data do samostatného souboru.