Jak vytvořit datový slovník v aplikaci Access

Obsah

Pokyny
Jak
Oznámení
Co potřebujete

Datový slovník je jako navigační mapa nebo kód klíče pro všechny různé typy dat, které mohou být umístěny v jakékoliv databázi. Obsahuje údaje o vašich vlastních datech. Vytvořte pomocníka, který udržuje a aktualizuje bankovní podmínky a konzistentní konvence pojmenování. Pero a papír mohou pomoci nastínit představu o tom, co by mělo být součástí databáze.

Pokyny

Datový slovník obsahuje data o vašich vlastních datech (Obrázek otevřené knihy od Cosmic z Fotolia.com)

Otevřete "Microsoft Access." Vyhledejte pruh nabídky v horní části stránky a zvolte "Soubor". Klikněte na "Nový" a pak na "Prázdná databáze". Otevře se nová banka. Znovu klikněte na "Soubor" a "Uložit jako". Do pole "Název souboru" zadejte název banky a klikněte na tlačítko Uložit.
Klikněte na prázdnou banku pod prvním sloupcem s označením Přidat nové pole. Zadejte "Název tabulky", "Název atributu", "Obsah", "Typ," "Formát", "Variace", "Požadováno" a "CP" stisknutím klávesy "Tab" mezi každým z nich. "CP" znamená "primární klíč". Je to pole, které umožňuje databázi vědět, co použít jako kotevní bod při organizování informací během vyhledávání uživatelů.
Kliknutím na "Soubor" a "Uložit" uložíte svou práci. Toto proveďte pravidelně při vytváření datového slovníku.
Umístěte kurzor do prvního pole "Název tabulky" a zadejte název banky. Pokud vytváříte jeden pro ukládání informací o zákaznických účtech, můžete ho například nazvat "Účty". Například použijte "Jméno" nebo "Příjmení". Identifikátory, které jsou umístěny, budou použity v rámci programu. Programy obvykle neumožňují mezery mezi názvy proměnných .Názvy popisovačů se v uživatelském grafickém uživatelském rozhraní jeví jako normální. Pomocí šipky dolů na klávesnici zobrazte název každého atributu.
Umístěte kurzor na první řádek a přejděte do části Obsah, kde budou informace odkazovány. Například pro jméno "FirstName" by to mohlo být něco jako "Jméno zákazníka". Pomocí šipky dolů na klávesnici vyplňte informace, které se vztahují na zvláštnost každého atributu.
Umístěte kurzor zpět na první řádek a přejděte do sloupce "Typ". Pro každý název atributu vyplňte každý typ. Některé příklady mohou být "číslo," "datum" nebo "znak". Tento postup opakujte pro každý zbývající sloupec. Příklady formátů mohou být: "9999" nebo "999-99-9999" nebo "mm / dd / rrrr" nebo "9,999,999" a "99,99".
Nastavte pole "Variation", které bude popisovat přijatelné odchylky pro množství nebo data. Pro každý název atributu možná nebudete muset tento sloupec vyplňovat, protože nebude vždy použitelný.
Vyplňte sloupec "Povinné", jednoduché pole "ano" nebo "ne". Pokud je nutné, aby uživatel zadal konkrétní pole, zadejte "s"; jinak zadejte "n".
Vyberte pole vedle které bude umístěna "CP". Umístěte pouze blízko polí, která databáze používá k vyhledávání informací. Pokud chcete, aby byla banka vyhledávána podle jména a příjmení, budou to například pole, která budou umístěna vedle položky „CP“.
Po dokončení ukončete aplikaci Microsoft Access.

Jak

Při vyplňování sloupce "Formát" je důležité, abyste při popisu formátu čísla používali pouze znak "9". V odvětví IT (informačních technologií) je známo, že řada "9" čísel se používá jako zástupný symbol pro libovolné číslo, které se do tohoto formátu vejde. Možná budete muset zadat znakový limit vedle libovolného znakového pole ve sloupci "Typ". Například, "křestní jméno" by bylo "Znaky (30), což znamená, že jméno osoby by mělo být omezeno na 30 písmen."