Obsah
- Vytvářejte značky pro různé indexy aplikace Microsoft Word
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
- Krok 5
- Krok 6
- Generujte více indexů v aplikaci Microsoft Word
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
- Krok 5
Mnoho dokumentů má více než jeden rejstřík. Možná budete chtít vytvořit rejstřík předmětů a rejstřík jmen, nebo rejstřík právních případů nebo názvů děl. K označení dokumentu můžete použít funkce indexování v aplikaci Microsoft Word, takže jak se text „pohybuje“, čísla stránek zůstanou správná. Chcete-li vytvořit více než jeden index v aplikaci Microsoft Word, budete muset použít příznaky, které každému indexu dají název, a použít název indexu v každé značce.
Vytvářejte značky pro různé indexy aplikace Microsoft Word
Krok 1
Otevřete dokument Microsoft Word, který chcete indexovat.
Krok 2
Přejděte do nabídky „Nástroje“ a vyberte „Možnosti“. Klikněte na kartu „Zobrazit“ a v části se značkami klikněte na „Vše“. To vám umožní zobrazit indexové značky.
Krok 3
Klikněte na místo, kam chcete vložit indexovou značku. Možná budete chtít vložit značku blízko termínu, který indexujete, nebo budete chtít umístit všechny kódy na začátek nebo na konec odstavce, aby je nebylo možné odstranit.
Krok 4
Přejděte do nabídky „Vložit“ a vyberte „Pole“. Ve sloupci „Kategorie“ vlevo vyberte „Rejstříky a tabulky“. Ve sloupci s názvy polí vpravo zvolte „XE“.
Krok 5
V bílém poli, které začíná písmenem „XE“, zadejte v uvozovkách požadovaný výraz indexu. Poté zadejte zpětné lomítko a malá písmena „f“ (bez uvozovek) a poté název citovaného indexu. K oddělení položek a podzáznamů použijte čárku. Poté klikněte na „OK“. Například pro vytvoření rejstříku jmen může váš záznam vypadat jako {XE "Dick" f "names"} U předmětového rejstříku může váš záznam vypadat jako {XE "děti: chlapci" f "předměty"}
Krok 6
Opakujte kroky 2 až 5 pro každou položku rejstříku.
Generujte více indexů v aplikaci Microsoft Word
Krok 1
Klikněte na místo, kam chcete vložit rejstřík. Pokud chcete index umístit do samostatného dokumentu, vytvořte nový dokument a uložte jej do stejné složky jako ostatní dokumenty. Přejděte do nabídky „Vložit“ a vyberte „Pole“. Ve sloupci „Kategorie“ vlevo vyberte „Rejstříky a tabulky“. Ve sloupci s názvy polí vpravo zvolte „RD“. V bílém poli, které začíná řetězcem, zadejte název dokumentu (dokumentů), který má položky indexu v uvozovkách. Například {RD "Sample.doc"}
Krok 2
Přejděte do nabídky „Vložit“ a vyberte „Pole“. Ve sloupci „Kategorie“ vlevo vyberte „Rejstříky a tabulky“. Ve sloupci „Názvy polí“ vpravo vyberte „Rejstřík“.
Krok 3
Do bílého pole, které začíná řetězcem „INDEX“, zadejte zpětné lomítko a malé „f“ (bez uvozovek), pak název indexu v uvozovkách. Poté klikněte na „OK“. Položky, pro které se index zobrazí, seřazené podle abecedy a s čísly stránek.
Krok 4
Opakujte kroky 2 a 3 pro další indexy.
Krok 5
Nad každý vygenerovaný index zadejte nadpis, například „Název indexu“ a „Předmět indexu“.